基于深度审查的最佳会计软件
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200 +小时的研究
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75 +源使用
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34公司审查
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4功能检查
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5前
选择
- 在复杂的会计情况下，你仍然需要雇佣一名会计
- 本文中的软件选项只适合小型企业和自由职业者
- 不需要专业知识或经验就可以使用本文所介绍的软件
- 基于云的软件是当今以网络为中心的生活方式的最佳选择
我们如何分析最好的会计软件供应商
我们的首选:会计软件评论
确保你的小企业或自由职业的发展是一个全年无休的承诺，需要大量的时间和努力。你必须处理好所有的事情，包括乏味的“计算数字”任务。如果你对会计和/或财务几乎一窍不通，你就需要得到所有你能得到的帮助。
通过自动化一些最基本的小企业会计流程——开发票、应收账款和应付账款、总帐、账单、银行调节表和费用跟踪，仅列举几例——最好的会计软件将使您的工作更容易、更节省时间，因此您可以专注于业务的所有其他方面。这些程序将人为错误保持在最低限度，并能够为您提供一个清晰、准确的企业财务视图。
这篇评论中包含的会计软件程序是小企业主和自由职业者的理想选择，是贵的真人会计服务的一个很好的选择，你的企业可能现在不需要。
FreshBooks审查
最适合自由职业者和独立企业家
2020年3月，Freshbooks.com
- 软件类型- - -基于云计算的
- 价格-精简版:每月7.50美元或每年72美元/加版:每月12.50美元或每年120美元/高级版:每月25美元或每年240美元
- 免费试用期- 30天
- 免费应用程序可用于iOS和Android
FreshBooks专注于时间跟踪、开发票、收款和简单的报告，是从事多个项目的服务型自由职业者和个体企业家的理想会计软件。
什么特别
时间跟踪-有了FreshBooks的时间跟踪功能，你可以确切地知道完成某项任务需要多少时间。这个功能对于那些通过计费时间工作的人来说是非常重要的，因为你不需要记住你在一个项目上花了多少钱;软件会帮你做的。此外，时间日志可以自动附加到发票上，确保你按每小时计费。
发票-正如我们上面提到的，FreshBooks的发票直接从时间跟踪日志中提取数据，所以你可以准确地为你在一个项目中工作的确切时间开具账单。该软件的发票功能还包括点击支付按钮、自动发送和跟踪、逾期提醒和模板定制，这样你就可以让你的发票符合你的品牌形象和美学。此外，“已收到并已读取”通知让您知道客户是否以及何时收到并打开您发送的发票。
客户服务- FreshBooks拥有屡获大奖的客户服务，包括从周一到周五的早上8点到晚上8点的电话支持，电子邮件，一个广泛的博客，和一个彻底的，直观的帮助中心，在那里你可以搜索任何问题的答案。
收到上传-使用FreshBooks集成的收据银行应用程序，你可以简单地拍一张收据的照片，扫描它们，它们会自动上传到软件，并与你的数据同步。您可以通过智能手机、电子邮件、Dropbox或直接上传提交收据。这样，你就可以记录下你所有的开支，而且再也不会丢失收据。
圣人50云审查
最好的桌面
截图Sage.com, 2020年3月
- 软件类型——Desktop-Hybrid
- 价格-专业会计:$503.234每年/高级会计:$778.63-$1,843.51每年(取决于用户数量)。更多的细节在这里．
- 试用期-不可用，除了一般的“试驾”
- 手机应用程序——不是可用的
如果您喜欢以桌面为中心的会计软件，而不是基于云的选项，那么Sage 50cloud是适合您的。这款软件最棒的地方在于，虽然它主要集中在桌面功能上，但你也可以通过它集成的Microsoft Office 365共享数据。正因为如此，Sage 50cloud可以被最好地描述为一个混合工具:基于桌面的云共享功能。
什么特别
数组的特性-它的价格可能有点高，但该软件提供了大量的功能，将帮助您管理企业会计的各个方面。软件功能包括:
- 活动仪表板(通过Office 365)
- 自动化采购订单、账单和发票
- 银行对帐单
- 现金流量表
- 联系人管理
- 可定制的模板
- 预测
- 多种货币
- 电子支付
- 销售订单
- 税收管理
- 趋势分析
- 项目预算
- 项目时间跟踪
Microsoft Office 365集成-对我们来说，这一功能将Sage 50cloud置于所有其他基于桌面的会计软件之上。如果没有它，就很难共享该软件产生的任何数据，将其功能限制在下载该软件的笔记本电脑或个人电脑上。这一整合意味着你可以:1)通过Microsoft Outlook管理你的Sage联系人;2)在Microsoft Excel中查看您的报告;3)通过OneDrive保存和备份您的数据。此外，您可以与无法访问桌面软件的远程用户共享数据。
但是，要利用这种集成，您必须拥有Microsoft Office商业高级许可证，每年的费用为149美元。
QuickBooks审查
最适合小型企业
截图Quickbooks.intuit.com, 2020年3月
- 软件类型,基于云计算的
- 价格-简单开始:每月12美元/必需品:每月20美元/附加:每月35美元/高级:每月75美元(更多细节)在这里）
- 〇免费试用期30天
- 免费应用程序可用于iOS和Android
基于云计算的QuickBooks Online之所以成为小企业首选的会计软件，是因为它全面、成熟的自动化功能集，包括发票、账单、银行对账单、在线支付、采购和销售订单、直观的仪表盘、数十份报告、多个项目管理工具和时间跟踪器。简而言之，它拥有小企业主准确跟踪公司财务和交易所需的一切。这种可扩展性意味着即使您的业务呈指数级增长，您也可以使用该软件。
什么特别
价格层- QuickBooks在线提供四个价格层次，从最简单的任务到最高级的。你可以选择一个刚好有你的小生意所需要的;不多不少。价格从每月12美元到75美元不等，所有层次都包括收据获取、客户支持和应用集成。
银行对帐单-当您连接您的企业银行帐户，信用卡和/或贝宝帐户与您的QuickBooks帐户时，它们将自动协调。所有的交易都将立即导入，软件将创建一个月报告，这样您就可以确保您记录的美元与银行报告的美元一致。
库存跟踪-除了会计任务，QuickBooks在线还可以让你随时跟踪你的库存。你可以根据可定制的类别来组织你的库存，甚至可以设置重新订购和/或补充的提醒。如果你销售产品，这是一个很好的工具。
自动报告- QuickBooks在线当然擅长这方面，生成超过80种不同的报告，您可以打印或导出为PDF格式。为了方便您，该软件甚至允许您安排每周、每月或每季度自动发送报告到您喜欢的电子邮件。另外，还可以对报告进行定制，使其符合您的业务需求。
仪表板- QuickBooks在线有一个最直观和全面的会计软件仪表盘在市场上。您可以立即访问发票、费用、银行账户和损益图表。另外，最近添加的Sales Overview页面允许用户查看企业在确定时间段内的收入，使其成为计划和预测的一个很好的工具。
数据隐私- QuickBooks Online是VeriSign SecuredTM产品，包括密码保护登录，防火墙保护服务器，相同的加密技术(128位SSL)被世界顶级银行使用，甚至有一个审计日志，记录每一个用户登录和注销。
可伸缩性和集成- QuickBook集成了超过650个商业相关应用程序;来自这些应用程序的数据会无缝地流入你的会计软件，这样你就可以把你所有的小企业财务信息集中在一个地方。另外，如果每月额外付费，你还可以添加QuickBooks的工资管理软件。
波审查
最佳100%免费软件
Waveapps.com, 2020年3月
- 软件类型——基于网络的
- 价格- 100%免费
- 移动应用程序不可用
Wave Accounting是小企业主和自由职业者的最佳选择，他们希望节省尽可能多的业务开支。这个100%免费的软件没有陷阱、噱头、人为的限制，甚至没有广告;你可以随心所欲地使用它的所有功能，而不用花一分钱。
然而，因为它是免费的，Wave Accounting的功能比它的竞争对手要少。它的集成有限，每个帐户只能有一个用户，没有电话和聊天支持，没有项目管理功能(包括时间跟踪)，报告有限，没有全面的移动应用程序。因此，它只适合需要最简单的会计任务的非常小的企业。
什么特别
100%免费使用Wave Accounting，你可以不受限制地使用它的所有功能，而无需支付一分钱。通过对额外服务收费，如工资管理、支付处理和专业记账。
签出- Wave Accounting的结帐功能可以让你创建自动的“结帐”按钮，这样客户就有机会在线购买你的产品。您可以通过一个接受信用卡的独特支付链接将这些按钮附加到您的网页或社交媒体上。一旦客户支付，结帐将自动发送收据。
关键特性-尽管它是完全免费的，Wave Accounting提供了广泛的会计功能，包括:
- 无限的发票
- 无限的估计
- 费用跟踪
- 应付账款
- 出口报告
- 联系人管理
- 与PayPal, Etsy和Shoeboxed整合
- 多种货币的能力
- 银行和信用卡连接
- 通过Wave Invoicing应用程序扫描收据
- 指示板
数据安全-免费并不意味着不安全。事实上，Wave Accounting有256位SSL加密和数据备份——和大多数收费会计软件一样。
Aplos审查
最好的非营利组织
Aplos.com, 2020年3月
- 软件类型- - -基于云计算的
- 价格-每月$29.50起(详情在这里）
- 试用期——15天
- 手机应用程序——不是可用的
与营利性组织相比，非营利组织(和教堂)有不同的会计需求和责任，这就是为什么专门为他们服务的会计软件能让他们表现得更好。applos是一个综合的、基于云的工具，专注于小型非营利组织的捐款、筹款和自定义报告。
什么特别
融资工具applos的“文本捐赠”功能使非营利组织可以很容易地通过移动设备接收捐赠。用户可以创建一个筹款目的，然后链接到一个特定的账户表单，可以嵌入到你的网站上。此外，applos还与PayPal集成了在线捐赠自动化功能。
捐赠管理-非营利组织的命根子主要是它收到的捐赠，这就是为什么asplos专注于捐赠者管理、跟踪和报告。它的筹款仪表盘显示了所有关于潜在捐赠者、新捐赠者、已订婚捐赠者等信息。此外，该仪表板还允许用户创建筹款团队，以便多个用户可以协作。
其他功能:
- 会计科目表
- 预算预测
- 标签收入
- 银行对帐单
- 应收及应付帐款
- 活动追踪
- 总分类帐
- 多层次的安全
深入了解我们的方法论
当我们开始为这篇评论做研究时，我们决定首先要弄清楚小企业主和自由职业者的会计需求。毕竟，这些人将从本文包含的会计软件中获益最多。
然后，我们花了100多个小时分析市场上的几十个软件选项，寻找符合我们严格标准的软件。我们特别想找出能够在功能上达到完美平衡的会计软件选项:数量太少，你就无法执行某些任务;如果太多，你就会为你不需要的功能付费。
最后，我们确定了对会计软件进行全面评级必须考虑以下因素:
特性
到目前为止，这是最重要的因素，其他因素都是次要的。出于这个原因，我们只选择了能够为小型企业执行最基本的会计任务的会计软件，如应收账款和应付账款、财务报告、总账、银行余额调节表、账单和发票、费用跟踪、固定资产管理、基金会计、采购订单和税务管理。
有关上述每个会计任务的详细描述，请查看我们的帮助信息部分。
易用性
优秀的会计软件——比如本文中提到的那些软件——不仅应该能够为小型企业执行最基本的会计任务，而且还必须使用户(其中没有任何会计专业知识的用户)能够轻松地实际执行这些任务。
出于这个原因，我们优先选择了直观、易于安装和使用的会计软件——特别是通过一个简单的仪表盘——而且几乎不需要以前的会计经验。事实上，最好的会计软件可以让会计任务像玩手机游戏一样简单。
客户服务
在使用会计软件时，关于它的正确使用可能会出现许多问题。你一定不想犯不必要的错误，尤其是涉及到公司财务的时候。
因为这一点，也因为大多数会计软件用户几乎没有接受过正式的会计培训，我们优先选择具有强大的、24小时客户服务的软件，包括但不限于实时聊天、电话和电子邮件联系人、在线帮助中心和视频教程。
数据隐私
会计软件保存着您企业的敏感财务信息，这就是为什么它必须保护这些信息不受未经授权的第三方和黑客的伤害。出于这个原因，我们只选择遵循最受信任的安全标准的软件公司，如扩展验证(EV) SSL和256位加密。
关于会计软件的有用信息
通过将复杂、耗时、极易人为错误的会计工作自动化和数字化，会计软件是经营小型企业或自由职业所必需的，对于非会计企业家来说，会计软件是一个很好的工具，他们希望获得全面、准确的财务记录，而只需支付注册会计师所收取费用的一小部分。
因为它有很多好处，难怪65%的小企业使用某种类型的会计软件，或会计软件行业预计将达到全球价值的软件到2026年达到118亿美元．
在石油行业有15年经验的税务和海关专家José Luis Rodríguez表示，“就像我们生活中的大多数领域一样，小企业正处于信息革命的中心，而会计软件等工具帮助企业主和自由职业者保持敏捷，并在他们的业务中处于领先地位。此外，由于软件产生了多个报告和数据，他们可以随时了解情况。”
Ad从业者有限责任公司的会计经理Valerie de la Cruz谈到了会计软件的好处:“会计软件让企业主监控他们的收入和支出，让他们控制自己的财务，以及对业务的清晰概述。”
以下是关于会计软件你应该知道的一些事情。
要点
有效的会计软件——如本文中介绍的那些——必须能够执行和自动化对适当管理小型企业财务不可或缺的任务。这些都是:
应收及应付帐款
应收账款是指客户欠公司的钱，而应付账款则相反:公司欠客户、承包商和服务提供商的钱。
财务报告
财务报告是在一定时期内总结企业财务业绩的文件。这些报告与感兴趣的第三方(如股东和监管机构)共享，通常包括资产负债表、损益表或亏损报告、权益表和现金流量表。
总分类帐
这是用来记录企业每一笔财务交易的系统。总账中包含的信息用于创建财务报告。
银行对帐单
企业内部财务记录与银行记录核对的过程。它总结了在特定时期内影响企业银行账户的存款、取款和其他活动。
账单和发票
这两个概念看似相同，其实不然;发票基本上是对所提供服务的描述，而账单是指付款请求。这是小型企业中最重要的任务之一，会计软件的自动化大大减少了执行该任务的时间。
费用跟踪
这是一份每日财务交易的记录，这样你就可以坚持你的企业预算。一些会计软件甚至允许你通过拍照上传收据，这是掌握现金流的好方法，也让你为纳税季节做好准备。
基金会计
这一任务主要由非营利组织执行，适用于对其使用有限制的基金。在基金会计中，重点是问责，即资金的权利和合法使用，而不是利润。
的好处
除了大大减少你在执行会计任务上花费的时间——因此使你作为一个企业主的工作更容易——会计软件最重要的好处之一就是虚拟地消除了人为错误。
通过使用复杂的算法和机器学习，会计软件可以为你提供关于公司财务的100%准确的结果。因此，这种准确性可以帮助您创建符合业务法律要求的报告。
此外，会计软件能够让您对业务的进展和状态有一个概览，因此您可以确定需要改进的机会和领域。
会计软件vs注册会计师
即使你使用会计软件来完成你公司的大部分财务任务，这并不意味着你应该完全放弃会计的服务。
广告从业者有限责任公司(consumer advocate的母公司)的会计经理Valerie de la Cruz说:“企业总是需要一个真人来确保软件上的信息反映真实的交易。虽然会计软件确实使会计过程变得容易得多，但真正的会计可以用机器还无法做到的方式制定战略。”
理想情况下，您应该使用两者的服务，并允许您的会计访问您的会计软件。这样，你俩就会——毫不夸张地——在同一页上。
云和桌面选项
在会计软件领域，主要有两种选择:基于云的和以桌面为中心的。
桌面版本只在你下载的电脑上运行，不需要连接互联网就能运行。数据存储在你自己的电脑里，这意味着你需要使用某种形式的备份，以防你的电脑出现故障。因此，桌面版本使得共享你的数据和/或访问你的财务信息变得更加困难，因为它们都在你的电脑里。
然而，我们推荐基于云计算的会计软件，因为它具有共享功能、自动数据备份——这样你就可以确保永远不会丢失你的财务数据——以及负担得起的月供。基于云的会计软件是为今天的移动用户量身定制的，这意味着你可以从任何地方通过各种媒体访问你的数据，包括网页和应用程序。
购买会计软件时要注意什么
业务类型及规模
在购买会计软件时，你必须考虑到你的业务规模，你的员工数量，需要执行的任务，有多少人会使用该软件，你已经在使用的其他软件，以及你的会计专业水平(如果有的话)。如果您的企业规模不大，但扩张速度很快，您可能需要能够处理类似于中型企业的任务的会计软件。否则，你就会被无法满足你需求的产品所困。
法规遵从性
作为一个小企业主或自由职业者，你想要遵守每一个联邦和州的法规。出于这个原因，您所选择的会计软件必须是最新的所有财务和税务规则，这些规则经常变化。这样，你可以确保你的计算不仅是正确的，而且是守法的。
幸运的是，大多数基于云计算的会计软件会自动更新它们的会计算法，以便与标准的会计实践保持一致——这也是我们推荐基于云计算而不是仅基于桌面的众多原因之一。
会计软件常见问题
每个小型企业的会计软件都必须具备哪些基本功能?
这些基本特征是:
- 应收账款
- 应付账款
- 财务报告
- 财务报表
- 银行对帐单
- 总分类帐
- 指示板
- 标准数据保护
- 24/7客户支持
我需要会计培训或专业知识来使用会计软件吗?
不。本文介绍的会计软件易于使用、直观且非常友好。几分钟内，您的帐户就会启动并运行。另外，如果你需要任何帮助，你可以联系每个软件的客户服务，他们会回答你可能有的所有问题。