消费者权益
你需要知道的
数字签名软件
  • 数字签名是加密的,所有的更改都记录在审计跟踪中。
  • 电子签名(或电子签名)和数字签名是不同的。
  • 2000年的《设计法案》使数字签名具有法律约束力。
  • 数字签名是围绕并遵循公共密钥基础设施(PKI)构建的。
我们的方法

我们如何找到最好的数字签名软件

特性
数字签名软件不仅仅是在文件上添加一个名字。我们对具有多签名者、可下载报告、过期通知等特性的软件给予了较高的评级。
安全
具有顶级加密和多种行业兼容标准(如公钥基础设施(PKI)和design ACT要求)的软件得到了我们团队较高的评价。
集成
我们研究了系统集成选项,如API、连接器、文档管理应用程序和工具。灵活性和跨平台兼容性获得了我们的最高评价。
定价
对于不同的软件,许可要求是不同的。有些要求每个用户都获得许可证,而有些则提供统一的价格。我们研究了付费选项、额外费用和免费选项。
人们发现这很有帮助。
我们从中得到补偿合作伙伴,这会影响它们在页面上出现的顺序。也就是说,我们网站上的分析和观点都是我们自己的我们相信社论的完整性。

我们的首选:数字签名软件评论

虽然术语电子签名和数字签名经常互换使用,但两者并不是同义词。电子签名(或电子签名)是用于签署数字文件的任何标记或图像。例如,电子签名可以是手写签名或姓名戳的JPEG文件。另一方面,数字签名是一种电子签名,它使用加密数据来保留对文档更改的审计记录。

数字签名通过密码、双因素认证(2FA)、生物特征信息和IP地址等设备数据等识别元素进行身份验证,以确认签名方的身份。

我们所选择的软件都在各自的特定领域表现出色。我们指出了最好的整体,最好的个人,最好的企业,最好的免费服务,这样您就可以根据您的需求选择最完美的数字签名软件。

DocuSign的审查

最好的整体

截图Docusign.com, 2020年7月

凭借其特性、安全协议、整体透明度和客户支持,DocuSign在我们的最佳数字签名软件列表中名列前茅。

DocuSign的独特之处:

  • 在个人计划上每月最多签署5份文件,在标准计划和商业专业计划上每月签署无限份文件
  • 为文档添加自定义标识或选择颜色主题
  • 集成与Box, Dropbox, Evernote,谷歌驱动器,Microsoft®Office 365™,Salesforce, Workday, SAP, ORACLE, Apple, Intelledox, Seal和数百个其他软件和文档管理应用程序
  • 支持iOS和Android
  • 通过帮助请求票和电话提供客户支持
  • 有43种语言版本

    DocuSign提供三个计划层次:个人、标准和商务专业。个人计划按年收费时为每月10美元(每年120美元),按月计费时为每月15美元。标准套餐是每个用户每月25美元(全年300美元),按月计费则为40美元。Business Pro全年收费时,每个用户每月收费40美元(每年480美元),如果按月收费,则每个用户每月收费60美元。DocuSign的所有计划都包括使用移动应用程序、可重用模板、基本工作流以及跟踪文档进度的实时审计跟踪。

    Business Pro计划包括前面提到的所有特性,以及收集亲自签名和付款以及接收签名者附件的能力。该计划的优点之一是允许批量发送文档。Business Pro计划允许您访问文档更改的全部历史记录,包括任何实时更改。在该方案中,用户可以选择采用双因素身份验证的高级身份验证。API计划也可以使用,包括以前计划的所有功能,以及任何集成需求。注意,所有这些自定义集成选项都需要单独的引号。

    signNow审查

    最好的个人

    截图SignNow.com, 2020年7月

    SignNow是我们基于个人价值、可用软件集成和特性为个人提供的最佳数字签名软件的首选推荐。

    SignNow的独特之处:

    • 亲自签名的检索
    • 审核跟踪和历史以记录变更
    • 云存储集成支持
    • 自动提醒和通知
    • 实时聊天功能,用户可以在填写表格时进行交流和指导签名者
    • 符合HIPAA和SSO
    • 最多10个用户可以发送无限的文件供签名
    • 移动应用程序和多种语言的无限模板
    • 7天免费试用所有计划

    商业计划的起价为每用户/月8美元,商业+计划为每用户/月15美元,企业计划为每用户/月30美元。airSlate商业云是一个基于云的计划,每个用户/月的价格为50美元,还有其他自定义API计划选项。

    通过业务溢价计划,用户可以使用移动设备收集多个签名。通过该计划,用户还可以通过添加自己的品牌标识链接和邀请发送个性化文档,并批量发送文档。

    Enterprise计划包括智能字段、条件字段和计算字段,用于在整个文档中加减乘除值。其他功能还包括发送附件和请求付款。该软件还可以定制,完成后重定向用户。

    最后,airSlate业务云包括其他计划(业务高级和企业)的所有功能、PDF编辑器、业务流程自动化以及对美国法律表单库的访问。

    SignNow提供了通过电话和仪表板组织所有功能的支持。该软件与HIPAA和SSO兼容,并集成了业务、数据和文档管理应用程序,如Salesforce、NetSuite、Paperwise、Egnyte、Office 365、Microsoft Dynamics、Microsoft SharePoint、Box、Slack、Zoho、G Suite、谷歌Drive等许多其他的.移动应用程序适用于iOS和Android。

    PandaDoc审查

    最好的免费数字签名软件

    截图,2020年7月

    在我们检查的所有服务中,PandaDoc是唯一一个免费提供无限签名和文档上传的软件。

    PandaDoc的独特之处:

    • 监视文档状态,并在打开、读取或签署文件时接收通知
    • 接受信用卡,PayPal或ACH支付
    • 所有计划都可以随时升级或降级
    • PandaDoc对两种付费方案都提供14天的免费试用
    • 先进的安全协议和SOC 2 Type 2兼容
    • 所有用户数据都被加密并云存储
    • 实时跟踪和即时批准
    • 拥有超过450个可定制模板的模板库

    除了免费套餐,PandaDoc还提供个人套餐、企业套餐和企业套餐。当支付全年费用时,个人计划的费用为每个用户每月9美元(每年108美元),而商业计划的费用为每个用户每月49美元(每个用户每年588美元)。个人用户每月支付13美元,商务用户每月支付59美元。

    个人计划提供专业设计的模板、通知和实时跟踪服务。业务计划包括对内容库的访问,以及HubSpot、Pipedrive和其他应用程序的CRM集成。

    企业计划包括单点登录(SSO)功能、个性化支持、分配自定义用户角色的能力以及与Salesforce和Zapier集成的能力。该计划允许用户创建无限数量的团队工作空间,并获得定制的内容分析和报告。

    RightSignature审查

    最好的业务

    2020年7月,RightSignature.com网站

    RightSignature的银行级证券——包括256位加密、生物特征认证、数字指纹、文档证书和带有时间戳的审计日志——对企业尤其有用。

    RightSignature的独特之处:

    • API自定义数字签名集成
    • 数据存储在Amazon数据中心并进行复制,以确保不间断访问
    • 自动签名的请求
    • 多党签署
    • 指定签名的顺序
    • 创建并接收手绘签名
    • Type-to-sign选项
    • 引导签名,协助用户
    • 所有套餐14天免费试用

      标准计划的费用为每个用户每月12美元,高级计划的费用为每月60美元,最多可提供3名团队成员。标准计划在如何接收签名方面为用户提供了很大的灵活性,包括为待处理文档发送电子邮件警报的能力。这个计划的费用是每月12美元。

      通过高级计划,用户还可以访问共享模板、团队统计信息以及允许您接收和请求附件、大量分发文档和收取付款的功能。RightSignature的高级计划还包括定制品牌,以及通过基于知识的认证(KBA)添加额外的安全性选项。

      RightSignature的数字签名软件适用于所有平台和设备,无需下载或插件。尽管如此,iOS和Android应用程序也可以促进手机和平板电脑上的原生浏览体验。

      该软件允许与商业软件和应用程序集成,如Basecamp, Box, Capsule, Citrix Podio和ShareFile, Clio, Dropbox, Freshbooks,谷歌Drive, Salesforce, Highrise, OneDrive, Stripe,以及云存储托管。

      还有一个与该软件兼容的开放源码库的全面列表可用.RightSignature通过请求票和电话提供技术支持。

      我们的研究

      深入了解我们的方法论

      在美国,企业的支出是预估的每年80亿美元纸张、邮寄、印刷和文件处理。然而,使用数字签名的公司可以减少文件处理费用高达85%.数字表格不仅可以省钱,还可以减少文件丢失或放错地方的情况周转时间缩短80%

      我们的研究重点是寻找具有强大安全实践和可靠记录的数字签名服务,以帮助客户减少文件处理工作和周转时间。我们比较了每个服务的单独计划结构和价格,以及它们的功能和定制选项。我们还寻找符合美国《设计法案》的软件,只考虑那些在软件架构遵从性、安全证书和身份验证方面具有透明信息的软件。最后,我们研究了集成选项、移动应用程序和客户支持,以及任何能够使特定软件脱颖而出的特定功能。


      特性

      数字签名软件帮助企业减少纸张,降低成本。因此,我们寻找具有无限文档签名和存储的服务。大多数数字签名服务提供了一系列功能来促进在线文档签名,例如实时跟踪和通知,使用户可以监视文档更改并跟踪签名过程。除了“最佳免费数字软件”之外,我们所有的数字软件推荐都提供了合同模板和可定制字段,以及多种语言选项。所有推荐的服务都有iOS和Android原生应用,并通过聊天或电话提供实时支持。

      其他功能包括:

      自定义签名功能

      • 数字证书(PKI)签名
      • 电子签名板捕获
      • 鼠标手写签名
      • 标准脚本(类型化)签名
      • 公司的标志

      文件发送

      • 大部分的电子邮件
      • 文档预览
      • 多个签名者
      • 办公文档(PDF、excel、word)
      • 电子邮件的品牌

      文档管理

      • 管理员权限
      • 多个用户
      • 工作流程管理

      报表功能

      • 文件签署警报
      • 文档查看警报
      • 下载报告
      • 过期通知

      安全

      我们检查了每个服务的安全协议和认证,以查找符合美国的结果采取行动.只有使用密码保护、强身份验证协议和加密以及双因素身份验证创建的文档才能生成具有法律约束力的数字签名。文档还应具有公钥基础设施(PKI)可审计数据记录,以创建具有法律约束力的协议。我们青睐采用银行级数据安全性和符合soc的加密的服务,并提供关于其安全协议、数据存储策略和外部审计实践的信息。


      集成

      我们研究了系统集成选项,如API、连接器、云存储和文档管理应用程序。我们青睐那些列出了它们在操作系统、设备和平台之间的集成和兼容性的服务——最好是与当今最常用的应用程序合作,例如Salesforce、Workday、SAP、Microsoft、谷歌、ORACLE、Apple、Intelledox和Seal等等。


      定价

      在比较数字签名服务时,有几个因素需要考虑。它是否允许多个签名者,还是必须为多个用户获得多个许可证?您喜欢按月订阅还是按年订阅?我们研究了付费选项和额外费用,以及针对普通用户的基本免费选项,并选择了不收取基本功能额外费用的服务。我们也喜欢没有最大签名或文档配额的数字签名软件。我们已经从我们的建议中审查了每个签名、信封或其他不明确支付方案的服务。

      数字签名软件的有用信息

      数字签名软件通常是为了满足四种需求:签名、验证和验证签名的方法,以及对文档数据进行身份验证的方法。为此,数字签名技术采用密码、个人识别号码(pin)、双因素身份验证、生物特征标记和时间戳审计日志等项目来验证相关方的身份。与电子签名相比,数字签名增加了强大的安全层、全球接受和法律遵从性、长期文档保留和访问以及独立验证,从而创建具有法律约束力的签名。

      使用数字签名软件要注意什么

      有限的签名配额

      一些数字签名软件服务仍然在其计划中使用有限的文件或签名配额。虽然这些服务都是合法的,并且拥有我们推荐的许多功能,但以同样的月价,我们的选择提供了类似的软件功能,提供无限的文档和签名,这使得配额限制选项在价值和实用性方面与同样定价的无限选项相比显得非常过时。

      具有法律约束力的签名

      尽管《设计法》允许法庭接受数字签名,但州和联邦法律可能要求数字签名符合特定的数据管理协议和认证。如果您是跨州或与其他国家的签署人打交道,最好仔细阅读每个服务的安全和法律条款,以确保所选软件符合当地的法律要求。


      数字签名软件常见问题


      数字签名可以伪造吗?

      所有的数字文件和记录都可以被黑。然而,数字签名是加密的,并拥有一个审计跟踪,将记录任何更改或篡改。加密文档非常难以破解,因为这些信息需要多个密钥进行解密,任何更改信息的尝试都将永久更改数据文件。


      数字签名是否具有法律约束力?

      数字签名具有法律约束力。在美国,《设计法案》和《统一电子交易法》(UETA)描述了什么构成了具有法律约束力的数字签名。这些法律赋予数字签名与手写签名同样的合法性。软件必须符合PKI (public Key Infrastructure)、安全证书和数据管理协议。


      数字签名是否显示为您实际的手写签名?

      这取决于您选择的数字签名程序。一些程序将简单地添加您的签名作为文本,而其他程序使用您的签名的副本。无论哪种方式,数字签名都带有印章,收件人可以查看以确认签名者的身份。


      如果您取消订阅某项服务,您是否保留对已签署文件的访问权?

      每个软件供应商都有自己的文档存储策略。在签订合同或终止服务之前,请确保了解您有权使用的访问类型以及文档的存储时间。保持文件有条理和安全的一个好方法是将它们存储在文档库比如那些有密码管理器的。


      您如何知道是真人在签署文件,而不是机器人或其他人?

      数字签名软件结合用户数据来验证签名者的身份。诸如全名、电子邮件地址、IP地址和时间戳数据等信息,结合生物特征、双因素身份验证(2FA)等登录安全性存储在文件审计跟踪中,用于确认签名者的身份。