小型企业最佳人力资源软件
基于深入回顾
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200 +小时的研究
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50 +源使用
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28公司审查
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4功能检查
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8前
选择

- 人力资源软件不是人力资源管理员的替代品。
- 简化和自动化工作流程和人力资源功能。
- 定价取决于员工或用户的数量。
- 大多数平台都提供免费试用或在线演示。
我们如何分析为小企业提供的最佳人力资源软件
我们的首选:小企业人力资源软件评论
小企业有不同类型的人力资源软件。有些专门从事管理工作,如管理工资和出勤,有些提供招聘和发展的战略解决方案,还有一些旨在通过涵盖大多数人力资源功能提供全方位的体验。在很大程度上,为你的小企业选择合适的人力资源管理人员取决于你想要自动化的人力资源功能。
最佳的易用性
尽管ADP以其工资单服务而闻名,但它也为任何规模的企业提供基本的人力资源功能。它的劳动力管理模块为您提供了管理时间和出勤、劳动力成本、福利和招聘的工具。
截图Adp.com, 2020年6月
此外,通过ADP的在线平台,员工可以轻松编辑个人信息,跟踪他们的累计休假时间,访问他们的月和年度工资报表和扣缴税款报告。他们还可以管理支付选项,比如设立多个银行账户的直接存款。
成本客户可以在他们的网站上要求报价。
试验: ADP允许客户安排演示。
小型企业的最佳ATS
“申请人管理器”(TAM)是一个价格合理、使用方便的申请人追踪系统(ATS),功能是一个职位和申请人信息的仓库。该软件为人力资源经理和企业主提供了招募候选人、筛选申请人、发送工作邀请、雇用和安置新人才的功能。
截图Tamrecruiting.com, 2020年6月
雇主可以在100多个招聘公告栏上发布招聘广告。另一方面,求职者只需要通过任何一个招聘网站进行申请,他们的信息就会自动出现在TAM网站上,雇主可以对求职者进行比较和评级,按距离排序,并安排视频面试。雇主也可以访问招聘启事模板和面试指南。
成本:每个帐户用户每月40至90美元,外加一次性的设置和实现费。
试验: 21天免费试用。
最适合发布计时工作
Snagajob是一个即时连接小时工雇主和求职者的平台。该软件帮助他们找到符合标准的候选人,并直接邀请他们申请。
截图Snagajob.com, 2020年6月
一旦雇主创建了一个账户,他们就可以定制他们的职业网站,发布带有筛选问题的职位,并跟踪求职者。Snagajob还允许他们创建宣传活动,以促进和赞助他们的工作岗位。
成本:雇主制定预算,并根据结果支付费用——按点击次数、线索、招聘公告或申请。
BambooHR是一款面向中小企业的全包软件。它提供基于网络的软件,专注于管理五个关键领域:员工数据和出勤、新员工、入职、薪酬和工作文化。
2020年6月,Bamboohr.com
该平台包括管理员工信息的功能,如职位、工资和福利。管理员可以跟踪休假请求,设置应计策略和假期,并生成不同类型的报告。他们还可以创造职位空缺,并将其发布在Indeed和Glassdoor等免费招聘网站上。此外,员工可以编辑个人信息,请求休假,通过下载BambooHR应用程序或访问网站访问公司文件和一般信息。
在开户后,BambooHR为账户所有者和经理提供交互式指南,并由人力资源项目经理帮助他们根据公司需求配置和定制账户。
虽然BambooHR软件不包含工资表功能,但它提供了一个插件,允许客户经理从BambooHR导出工资表数据,并通过TRAXPayroll或其他工资表专用软件进行处理。
成本: BambooHR没有列出他们的价格,但客户可以要求报价。
试验7天免费试用。
最全面的
Zenefits是一个一体化的软件,可以让你在一个地方执行大部分的人力资源任务。它的仪表板具有管理员工目录、调度、带薪休假政策和福利的模块。它还包括一个内置的三步功能来管理工资和税收,它还可以与财务软件集成来管理会计和你公司的401(k)计划。
截图Zenefits.com, 2020年6月
通过他们的在线仪表盘或移动应用程序,员工可以更新他们的信息,与同事联系,检查休息平衡,并随时提交请求。
成本Zenefits对每位员工每月的收费在8美元至21美元之间,具体取决于你选择他们的三个层级中的哪一个。
试验: 14天免费试用。
最适合轮班工人
Homebase的主要功能是它的每小时时间表创建工具,这使它成为有轮班工人的企业(如特许经营、餐馆和零售商店)的有用选择。有了这个软件,经理们可以检查他们的团队可用性,并通过添加员工的个人信息轻松创建他们的每周或每月日程表。另一方面,员工会立即通过手机应用、电子邮件和/或短信收到关于他们的时间表和即将到来的轮班提醒的即时通知。
2020年6月,Joinhomebase.com
Homebase允许经理计算加班时间,并根据前一周的数据预测人工成本和总销售额。他们还可以在多个招聘公告栏(包括Indeed、Facebook、Craigslist和ZipRecruiter)发布招聘信息,查看申请人信息,跟踪即将到来的面试。此外,Homebase还提供了一份健康和安全问卷,在员工上班前筛查COVID-19症状。
成本: Homebase的调度、打卡和跟踪申请者的主要功能都是免费的。如果客户想要添加额外的工具来管理性能、预算和入职,他们就会开始付费。在这种情况下,Homebase提供三个不同的等级,每个地点的月租金从14美元到70美元不等。
试验: Homebase是免费的。只要注册,检查它,保留它或取消它,如果你不喜欢它。
最好的价值
Zoho是一个在线套件,为企业提供多种操作系统,包括人力资源、客户关系管理(CRM)和财务应用程序。Zoho People是他们用于管理行政人力资源流程的功能,如出勤、工时表、招聘和入职。
截图Zoho.com/people, 2020年6月
Zoho People的主要卖点是他们的价格,使他们成为市场上最便宜的人力资源软件公司之一。他们提供5种不同的层级选择,从每个员工每月1美元到8美元不等。客户可以选择通过选择Zoho One来捆绑所有的应用程序,Zoho One是他们的集成业务软件,其特色是管理销售、营销、客户支持、人力资源、会计和运营的工具。
成本:每个用户每月0.83美元至8美元。
试验: 15天免费试用。
最好的招聘
JazzHR为企业提供了一个简单的仪表盘来跟踪他们的招聘和招聘过程。该软件使人力资源经理能够定制招聘工作流,研究候选人,并执行背景调查。
截图,Jazzhr.com, 2020年6月
Jazz为雇主提供工具,以保持组织和跟踪待完成的任务、应用程序、即将到来的面试和职位空缺。他们可以建立候选人管道和定制链接,以最大化他们的职位在求职公告板上的可见性,包括Indeed, LinkedIn, Glassdoor和Monster。此外,他们可以直接从平台上协调面试,发送工作邀请,通过要求电子签名加快入职文件,并将候选人的信息转移到其他信息系统和工资软件。
成本:每月39美元到329美元不等。
试验: 21天免费试用。

更多关于我们方法论的见解
管理员工信息,跟踪考勤,工时表,工资表,绩效,甚至招聘和入职新人才——这些都是耗时和劳动密集型的任务。进入人力资源软件,它可以帮助简化你的工作流程,节省你的时间和金钱。
如果您正在寻找这种类型的软件,您可能已经意识到有几十家公司可以选择。选择哪一种最终取决于您的公司规模、需求和预算。
在做决定之前,你应该考虑以下几个因素:
计划和定价
说到人力资源软件,不同平台的定价差异很大。通常情况下,公司会向每位员工收取月费,价格从2美元到21美元不等。其他公司可能会提供特定数量的员工、用户,或者在极少数情况下提供固定月付费的地点的分级服务。包括的功能也会影响价格范围。大多数时候,平台会对增加工资和招聘模块收取额外费用。
在某些情况下,软件供应商可能会向员工人数较多的企业提供数量折扣。
我们特别青睐那些以实惠的价格提供最多功能的公司。
易用性
投资人力资源软件的目的是简化工作流程,同时最大化你的时间。这并不意味着一开始配置你的账户不需要花一些时间,但一个易于操作的平台将提供更流畅的用户体验。
最好的部分是,大多数人力资源软件都允许你订阅免费的试用版——这意味着你不需要向他们提供你的支付信息——或者要求与代表进行在线演示。在做出最终决定之前,您应该花时间去尝试它们,或者至少评估一下界面是否满足您的期望。
为了了解每个程序提供的用户体验,我们与人力资源专业人士交谈,在有免费试用的情况下注册,并在需要时要求演示。我们还检查了它们与广泛使用的平台的兼容性,如G-Suite、求职公告栏和工资单软件。集成是一个必要的工具,因为它允许您轻松地传输数据,而不必每次都输入相同的信息。
功能和服务
因为人力资源软件为小型企业提供自动化管理任务的工具,所以评估哪些解决方案最适合您的企业是非常重要的。这将帮助你获得最大的投资回报。
人力资源软件可以包括以下工具:
员工记录
业绩评估
员工调度
时间和出勤跟踪
休假和假期
福利管理
工资管理
401 (k)管理
申请人跟踪
招聘
新员工培训和培训
分析和报告
帮助和支持服务
另一个关键因素是确保软件供应商有专门的专家团队和客户服务代表来帮助您配置您的帐户或任何类型的系统故障。
大多数公司在工作日通过电话提供客户协助,也可以通过电子邮件或聊天联系到客户。有些甚至包括网络研讨会、教程和指南,以帮助您配置您的帐户或培训新帐户用户。我们偏爱拥有不同类型支持资源的公司。
关于小型企业人力资源软件的有用信息
如果你的小公司已经开始发展,保持员工的记录、工资、出勤和其他人力资源任务可能会变得更加复杂和耗时。投资人力资源软件可以为你提供一些解决方案。
人力资源软件能为你的企业做什么?
在非常广泛的术语中,人力资源软件程序提供先进的工具和/或模块来管理广泛的人力资源和行政流程,包括工资和招聘。
人力资源软件有三种不同类型:
核心人力资源,提供传统的行政功能,如工资,考勤,福利管理等。
战略人力资源,更专注于招聘和员工发展解决方案
综合人力资源,这是一个包罗万象的选择。
总之,有很多组合可以选择,它可以是一个非常有针对性的软件,也可以是一整套工具。
人力资源软件已经在市场上出现了20多年。旧版本往往更贵,也更难使用——这意味着只有更大的企业才能负担得起——但这些程序有进化显著而它们更新的、基于云的版本已经使它们成为各种规模企业的替代选择。他们现在以较低的成本提供集成和直观的系统。
如何选择最好的人力资源软件
选择合适的人力资源软件将取决于企业规模、需求和预算。一旦你评估了这些因素,就更容易确定哪些人力资源职能是实现特定业务目标所必需的。
在评估人力资源软件时,要记住以下几个方面:
专门化:在大多数情况下,你必须在能够管理多种功能的软件和专注于某一特定功能的软件(如工资或招聘服务)之间做出选择。评估你真正需要什么,在注册之前准备一个你想测试的任务列表。如果可能的话,使用免费试用版,或者请求一个在线演示,这样你就可以试用它的功能和易用性。
集成:这里的关键问题是:这个特定的程序与您已经拥有的程序通信得有多好?在它们之间传输数据有多容易?如果您已经使用其他软件来执行人力资源任务,或者您决定在未来合并其他软件,那么这一点尤其重要。
可伸缩性:如果您的业务具有随时间增长的潜力,您将希望软件与您一起增长。在这种情况下,应该检查包中可以包含多少用户或雇员。
支持和客户服务:检查谁将帮助您配置您的帐户,以及需要多长时间来回答您的问题。虽然电话支持是最好的,但检查一下他们是否提供指导和其他支持选项。
为什么要投资人力资源软件?
起初,为你的小公司购买人力资源软件似乎是一个贵的解决方案,你的公司可以不需要,但从长远来看,它可以节省比你花的更多。
我们采访了人力资源经理Amarilys Burgos,她已经在这个领域工作了20多年,关于为什么小企业主应该考虑投资人力资源软件。据她说,主要有五个原因:
节省时间:一个自动化的系统将帮助你减少花在管理人力资源任务上的时间,而这些任务通常是手工完成的。一旦你配置好了你的账户——这将是最耗时的部分执行任务,如发工资或记录出勤,只需点击几下即可。
准确性:自动化软件将减少错误并改进数据收集。如果该软件包含工资表功能,它将自动计算税金和其他扣除额。它还可以帮助你监控进度、新申请人的信息以及跟踪面试。
数据存储:人力资源软件可以作为员工信息和其他重要数据的存储库,这些数据通常被打印并存储在文件中。
自动报告:一些平台提供生成自动报告的能力,否则这项任务将需要时间和一个人力资源代表团队来编译所有数据、处理和解释它。
敏捷性:它将影响任务执行和管理的速度。
使用人力资源软件要注意什么
隐私和安全
保持企业和员工信息的隐私和安全应该是每个雇主的首要任务,尤其是如果他们打算将这些信息保存在基于云的软件中。因此,最重要的是你要彻底阅读平台的安全和隐私政策。他们至少应该提供数据加密、防火墙和入侵检测系统。此外,确保他们不会与第三方共享账户信息,除非得到正式授权。
备份
如果你将数据保存到一个基于云计算的离线服务器上,请确保在办公室的物理服务器或硬盘驱动器中保存额外的内部备份。每天、每周或每次更新新数据时启用自动备份也是一种很好的做法。这将允许您随时轻松访问您的数据,不需要互联网连接,甚至在停电期间。
我们的小型企业人力资源软件回顾总结
公司名称 | 最适合 |
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BambooHR小型企业人力资源软件 | 提供工具处理人力资源管理的每一个关键方面。 |
Jazz小型企业人力资源软件 | 定制招聘流程,研究候选人,在一个地方执行背景调查。 |
Zenefits人力资源软件 | 轻松集成与财务软件,以管理会计和您的公司的401(k)。 |
Homebase人力资源软件公司 | 功能友好的小时时间表创建工具。 |
Snagajob小型企业人力资源软件 | 即时连接小时工雇主和求职者。 |
小型企业的申请人经理人力资源软件 | 非常适合整合自定义工作流、电子邮件模板和预先筛选问题 |