消费者权益
你需要知道的
即时聊天软件
  • 安全措施对于实时聊天软件是必不可少的
  • 如果与欧盟消费者打交道,审查GDPR是否合规
  • 选择一个有良好客户服务记录的供应商
  • 实时聊天和聊天机器人并不相互排斥

我们的方法

我们如何找到最好的实时聊天软件

成本
实时聊天软件通常按月收费,每个代理。我们研究了公司如何向客户收费,免费试用或演示的时长,以及特别优惠。
特性
大量的实时聊天软件。我们将功能分为三类:聊天功能、操作功能和安全功能。
支持
作为客户,企业和组织在某些时候会需要帮助。我们重视客户支持的可用性和及时性、入职和对每个服务的全面认可。
人们发现这很有帮助。
我们从中得到补偿合作伙伴,这会影响它们在页面上出现的顺序。也就是说,我们网站上的分析和观点都是我们自己的我们相信社论的完整性。

我们的首选:实时聊天软件评论

在当今的商业世界中,电子邮件和电话支持是两种最常见的客户支持渠道。实时聊天是另一种已经被发现的交流渠道不断提高的受欢迎程度——尤其是在年轻一代中。

特别是千禧一代,更倾向于使用实时聊天来满足他们的客户服务需求。eMarketer对美国女性进行的一项调查显示的实时聊天显示,在18-29岁和30-39岁的人群中,通过电话和电子邮件支持,该公司领先10%以上。它是第二大最受欢迎的方法,超过3 / 10的受访者表示他们使用过。根据一项来自在线聊天公司Kayako的2017年报告在美国,年轻消费者更热衷于实时聊天,因为这让他们想起通过即时通讯应用与朋友聊天的体验。

不过,支持并不是组织使用实时聊天的唯一目的。销售和市场营销是在你的企业网站上添加实时聊天功能的另外两个原因。根据2018年的一份Zoho的调查在美国,63%的受访者表示他们使用实时聊天软件进行客户支持,而78%的受访者表示他们将其用于销售。营销,虽然不流行企业对消费者商业方面,也报道了很高的使用率企业对企业部门。

我们评估实时聊天软件的前提是,它们的主要用途是将组织与访问者连接起来,并为客户提供即时支持。虽然这意味着我们对销售和营销工具的重视程度降低了,但在进行最终评估时,我们仍然将这些因素考虑在内。毕竟,无论你的实时聊天的主要用途是什么,在你的网站上安装软件总是能帮助你支持和与消费者互动。

LiveChat公司审查

最适合基于文本的实时聊天

2020年2月,Livechatinc.com网站

并不是每个企业都需要有视频、音频和协同浏览功能的实时聊天软件。对于许多企业来说,简单、健壮的基于文本的体验往往已经足够了。LiveChat提供的正是这一点:它擅长提供一个安全易用的平台,拥有大量的工具,可以在多个系统上本机工作。

LiveChat拥有我们在评估实时聊天软件时所寻找的所有基本功能。主动聊天、屏蔽消息、聊天路由、定制和评级——所有这些都在那里。但该平台也拥有竞争对手难以找到的工具。

例如,管理用户可以设置智能触发器来微调聊天将吸引访问者的时间和地点。该平台的聊天窗口支持丰富的消息,这允许对话超越纯文本;想想交互式调查、菜单和会议安排。代理还可以看到访客在打字时输入的内容,这被恰如其分地称为信息“偷窥高峰”。

2020年2月,Livechatinc.com网站

LiveChat于2002年推出,当时实时聊天软件还是一项新兴技术。现在,它处于帮助台软件市场的前沿,是该行业最大的公司之一。

超过150个国家的28000多家公司使用其客户服务平台。这包括了各行各业的公司——从教育到零售和食品,这些公司的经营规模有大有小。Adobe、索尼、BBB、华为、宜家、CBS、贝宝、温莎大学和许多其他重要的组织和企业都使用LiveChat软件来满足他们的支持、销售和营销需求。

HubSpot的审查

最佳捆绑即时聊天

截图https://www.hubspot.com/products/service, 2020年2月

实时聊天通常被用来将访问者转化为客户,促进销售,除了支持访问者访问你的网站,但大多数实时聊天公司不提供实际的销售和营销软件。如果您正在寻找一种既节省时间又节省金钱的方法,捆绑是最好的方法。HubSpot是一个行业领导者,拥有多年的经验和成千上万的客户,提供这三种服务单独或捆绑在一起。

正如它的名字一样,HubSpot是一家公司的营销、销售和支持解决方案的“中心”。该公司的客户关系管理(CRM)软件旨在集成所有这三种软件。事实上,因为CRM是支持这三种产品的底层数据库,所以所有的联系人、公司、交易和任务信息都可以在它们之间访问。

截图https://www.hubspot.com/pricing/growth-suite?edition=starter&term=monthly, 2020年2月

对HubSpot软件感兴趣的企业和组织需要与他们的销售代表预约一次会议。只有这样,他们才会收到基于他们将在网站上实现的软件的报价。然而,公司可以通过使用定价页面上的计算器粗略估计他们将花费多少。

HubSpot的计算器是我们在整个研究过程中看到的唯一一个。它使用各种指标来微调结果,并给出尽可能准确的估计。例如,计算器要求在你感兴趣的每个软件平台上的用户数量——这些软件平台可以从中选择或捆绑在一起以获得最大的折扣。它还可以选择增加几个附加服务的价格,比如更大的广告支出限制和HubSpot内容管理系统(HubSpot Content Management System),以及他们推荐的其他服务。

获得审查

最佳综合实时聊天

截图。io, 2020年2月

企业的规模和行业决定了它的需求。当涉及到实时聊天时也不例外;你想要的可能不仅仅是基于文本的实时聊天。许多大型公司已经很乐意采用视频直播比如,瞄准婴儿潮一代和千禧一代。提供不同的交互方法还可以通过提供更个性化的消费者支持,使您在竞争中获得额外的优势。

Acquire通过结合实时聊天、视频和语音聊天以及共同浏览,提供了一个一体化的客户参与平台。该公司的实时聊天是该平台的核心;它本身就是一个功能强大、用途广泛的工具。它的突出特点包括AI建议的自适应屏蔽响应,以及我们评估的所有软件中最直观的视觉代理界面之一。

视频、语音和共同浏览都可以从代理的聊天窗口轻松访问,并在访问者的浏览器中运行。此外,所有的通话和共同浏览会话都可以被记录,并且可以在平台的仪表板上跨设备访问。所有这些都确保了从一种接触方法到另一种接触方法的平稳过渡,并且代理人可以随时方便地访问会议。

截图。2020年2月21日

在我们评估的所有实时聊天软件中,Acquire对用户安全的关注程度最高。公司满足所有主要数据和安全法规,包括SOC2、HIPAA和GDPR。它也符合欧盟和美国的协议。隐私保护框架。该平台足够安全,英国政府使用该软件管理其在线资源。

Acquire的共同浏览显示了他们为安全目的进行的优化程度。主管可以限制他们的团队在会议期间的访问权限。他们可以选择屏蔽页面的特定元素,比如信用卡输入字段和其他机密信息。在共同浏览会话期间共享的所有数据都由端到端加密保护。至于视频聊天,代理可以选择为处理敏感信息的公司启用身份验证,比如银行、金融服务和保险行业的公司。

除了软件,Acquire的员工培训和物理基础设施展示了一种安全超前的心态。Acquire在招聘过程中和每半年进行一次安全和隐私培训。其中包括设备安全、数据隐私、事件报告和数据泄露程序方面的培训。此外,Acquire的实时聊天平台托管在微软Azure数据中心上。这些设施有多个安全级别,如视频监控、徽章访问、多重安全许可和365/7/24服务。

帮助童子军审查

为初创企业提供的最佳实时聊天服务

截图2020年2月25日Helpscout.com/startups

新成立的公司一直在寻找扩大业务规模的方法。在线聊天最初似乎是一种违反直觉的解决方案:初创公司通常要与资源作搏斗——在线聊天并不便宜——而且他们人手不多,很难处理大量的问询。然而,实时聊天正是一种工具,可以帮助有发展前途的公司建立长期的关系,并与他们的用户进行互动。

Help Scout的创业项目为初创企业提供了一个既可负担又可扩展的平台。符合条件的公司可以使用它的Plus计划,通常每个用户每月的费用为40美元,每月的统一费率为50美元。该计划包括自定义字段和主题,更多的邮箱,以及与Salesforce、Jira和HubSpot应用程序的集成,以及该平台标准计划中所有可用的功能。

为了有资格参加Help Scout的创业计划,公司需要满足以下要求:

  1. 他们必须是Help Scout的新客户(即之前没有该公司的帐户);
  2. 他们必须在过去两年内成立公司;而且
  3. 他们必须在上述时间内筹集到100万美元或更少的资金。

截图Helpscout.com/for-good, 2020年2月

作为一个B-Certified公司在美国,Help Scout被期望“在经过认证的社会和环境表现、公共透明度和法律问责方面达到最高标准,以平衡利润和目的。”他们还应该致力于慈善事业,从而对员工、社区和环境产生积极影响。

Help Scout列出了他们作为企业所支持的三个主要问题:人权、环境可持续性和科技领域代表性不足。同时倡导上述任何一项事业的组织,如果将其作为核心使命的一部分,可以获得高达100%的折扣,使用Help Scout的实时聊天和帮助台软件。

只有非营利组织和注册的公共利益公司才有资格享受这种折扣,他们必须经历一个申请过程才有资格。尽管如此,所有的非政府组织和B公司都可以获得至少10%的终身折扣。

我们的研究

深入了解我们的方法论

即时聊天正如我们今天所知自从万维网诞生以来就已经存在了。这项技术从伊利诺伊大学的Talkomatic和CompuServe公司的CB Simulator发展而来,最终成为我们今天的即时通讯平台。随着技术的普及,企业认为这是一种与消费者沟通的快速、高效的方式,而不必为电子邮件或电话而烦恼。

21世纪初,向其他企业提供实时聊天软件的企业开始出现。为了满足市场的需求,这些企业的数量在过去20年里急剧增加。这意味着决定哪种软件最适合你的网站或业务变得更加困难。值得庆幸的是,比较实时聊天软件相对容易,因为大多数公司都有他们提供的所有功能的全面列表。问题是什么?对于可能完全相同或几乎相同的特性,他们使用的术语通常是不同的。这些功能列表通常很长,功能列表的方式因公司而异。

我们花了200多个小时研究实时聊天软件的技术和目前在市场上竞争的公司。对于我们的资料来源,我们寻找了关于用户市场差异的研究,以及他们对实时聊天软件与通过电子邮件、电话和其他方式(如社交媒体和短信)进行交流的反应。

此外,我们还采访了加布里埃尔·桑切斯(Gabriel Sanchez)和Ana María Yapur,他们分别是金融和零售行业的在线聊天运营商。我们还采访了BOLD的营销和社交媒体专家吉娜·文森(Gina Vencer),她直接与提供实时聊天软件的公司互动。通过与这三个人的交谈,我们了解了软件对他们的意义,以及他们喜欢和不喜欢的功能或工具。

我们将评估标准分为三组:


成本

在寻找实时聊天软件时,成本是企业应该考虑的第一件事。因为大多数实时聊天公司按代理数量、每月向客户收费,所以使用该软件的代理越多,实时聊天的成本就会呈指数级增长。根据经验,您的业务应该首先考虑将有多少代理操作该软件。

不同的用例和需求反映了不同的价格范围,所以我们不会自动偏爱更便宜的软件。我们确实赞赏那些提供多种保险的公司,因为这给了企业选择最适合他们的方案的机会。我们还青睐在线聊天公司,它们不仅提供报价,而且根据某些参数提供服务成本估算。

我们关注的另一件事是价格透明度。在线聊天公司通常将他们的软件与其他工具捆绑在一起,比如营销和销售软件。有时,用户可以选择单独添加或删除他们不想付费的特定软件。如果再加上代理商的数量、价格等级和基本计划不包括的附加服务,这很快就会失去控制。那些以简单而全面的价格显示为特色的在线聊天公司得到了我们更好的评价。这包括,例如,在他们的定价页面上有一个计算器。

除了价格,我们还考虑了每个软件的免费试用或演示的时长。实时聊天和其他软件不一样,你不能在做最终决定之前启动它并测试一两天。作为一种主要用于商业的产品,它需要一个新手过程和更长的测试期,以确定它是否能够适当地满足您的需求。两周是这个行业的标准,所以我们给那些试验时间超过两周的人打了肯定的分数。


特性

特性决定了哪些软件值得您花费时间,哪些软件不适合您的组织或业务的需要。首先,我们考虑了基本工具:聊天路由、聊天自定义、主动聊天罐装响应和在线表单。

然后我们寻找不太常见的功能,如智能触发器、移动代理应用程序和特定的基于分析的功能。最终,这些独特的功能将大多数软件区分开来,并使它们进入我们的最终列表。

因为特性是我们最大的标准领域,所以我们决定将它们分成三个额外的组。

1.操作-这类功能包括那些代理不经常使用或与之交互的功能,如分析、品牌和监督工具。操作特性的例子包括第三方软件集成、操作员监控、智能触发设置,以及软件服务器是云服务器还是自托管服务器。

2.安全-在研究实时聊天公司时,安全是我们主要关注的问题,所以我们非常重视这一特殊功能。鉴于网络犯罪空前猖獗,重要的是企业和客户之间的任何信息都是保密的.即使是普通消费者——他们可能只是问一些基本的问题——也需要把他们的数据锁起来,远离窥探的眼睛。

加密是我们考虑的最基本的安全特性。实时聊天公司需要用当今最好的技术(如256位SSL协议)加密客户端和代理之间的所有通信。IP禁止是我们在每个软件中寻找的另一个安全措施。此外,我们还检查了每个软件是否都有使客户公司符合GDPR和HIPAA的工具。

3.闲谈,聊天-聊天功能是我们的主要标准。一半的功能集中在代理可以用来与访问者交互的不同工具上。这包括对死记硬背问题的预设回答,将聊天路由到其他代理,传输文件,跟踪访问者,以及代理的移动应用程序。另一半则涉及到等式的消费者端,包括聊天评分选项、主动接触访问者的聊天框,以及对离线交流的支持。


支持

评估客户端支持是困难的,即因为测试我们研究的每个产品是不可行的。相反,我们寻找可靠的来源,可以告诉我们客户如何看待他们的在线聊天公司的支持。我们还考虑了每个平台的操作员和代理面板的直观程度。

更重要的是,我们确保所有进入最终列表的软件都有某种类型的上线过程。这是为实时聊天客户提供良好客户支持的一个基本元素。企业和他们的团队需要学习如何使用实时聊天软件,这样他们才能充分利用它。否则,他们将迷失在如何吸引消费者的方向上。

关于实时聊天软件的有用信息

什么是实时聊天软件?

如果你花时间上网,你可能在公司网站上看到过那些小气泡。你甚至可能收到他们针对性的信息,询问你在浏览时是否需要帮助。点击这些气泡中的一个,你就会发现自己进入了所谓的“实时聊天窗口”,在这里,客人可以给一个人写信,或者与聊天机器人互动,并期待通常的回复在一分钟内

实时聊天软件为企业或组织提供了一种与访问其在线平台的用户交互的方式。它的作用是替代传统的电子邮件和电话渠道通过引入一个聊天窗口,这个窗口几乎总是隐藏在屏幕的右下角。一般来说,在线聊天是用来为浏览网站或社交媒体页面的消费者提供指导,以及用于销售目的,如确保购买和为潜在客户提供帮助。

在公司方面,实时聊天是一个具有各种仪表盘和工具的平台,代理(无论是操作员还是主管)可以参考并使用它与网站上的访问者进行交互。这些仪表板中提供的信息和工具将取决于提供实时聊天解决方案的公司。然而,几乎所有领先的实时聊天软件都能做到以下几点:

  • 当访问者浏览你的网站时跟踪他们;
  • 收集有关访客行为的信息,并以视觉方式呈现;
  • 创建自定义聊天窗口,反映您的组织或企业的品牌;
  • 当访问者进入你的网站时,主动让他们询问是否需要帮助;
  • 将访问者与一个代理的聊天内容转移给另一个在特定主题上可能更专业的代理;
  • 传输文件,如图片和pdf文档;而且
  • 与第三方工具集成,如Facebook Messenger, Salesforce CRM, Dropbox和WordPress。

除了连接代理操作员和访客之外,实时聊天软件已经开始采用聊天机器人作为他们应急计划的一部分。许多公司无法承担客户支持热线24小时24小时有人值守的费用,甚至那些有这样服务的公司也可能会发现自己在一遍又一遍地回答死记硬背的问题时筋疲力尽。聊天机器人通过回答基本问题来帮助运营商。

此外,一些实时聊天软件提供商已经扩展了他们的服务,在他们的平台中包含了额外的交互方法。视频通话和共同浏览会话是这方面两个最重要的例子。尽管它们在任何情况下都不是必不可少的,但它们是一种与用户沟通的新颖方式。

实时聊天软件是如何工作的?

在后端,实时聊天是通过插入到网站页面上的一行代码实现的。这行代码决定了实时聊天气泡的位置,以及聊天窗口的外观。实时聊天软件的代码由你的聊天软件的供应商提供。

在前端,事情变得更加有趣。实时聊天气泡和窗口的设计很大程度上取决于客户端。根据软件的可定制性,这种设计可能会因公司而异,即使它们使用相同的基础软件。

聊天窗口可以是“内联”或“弹出式”.前者被嵌入到网站上,并跟随正在浏览你网站的人。后者在一个单独的窗口中打开,因此出现了“弹出”。内联聊天要求它的代码出现在网站的所有页面上,以创造一个无缝的聊天体验,不会突然结束。弹出式聊天在设计上更自由,只需要出现在你想要的页面上,但感觉与用户的浏览体验脱节。它还可能导致弹出式拦截程序出现问题。

Omnichannel与多通道

花一点时间研究实时聊天软件,你肯定会遇到“全渠道”这个词。“渠道”是任何你可以用来与消费者沟通的媒介,无论是现场还是非现场。电子邮件、电话、社交媒体、实时聊天、论坛、知识库——这些都是不同类型的渠道。

“全通道”意味着实时聊天软件能够在线连接通常相互隔离的多个通道。例如,WhatsApp、实时聊天和电子邮件在本质上是不相连的。通过全渠道聊天,你可以在网站的实时聊天窗口开始对话,然后在稍后的Facebook messenger上继续对话,最后通过电子邮件完成对话。

另一方面,Multichannel只是一个词,意思是公司通过多个渠道提供客户支持。消费者可以选择最适合自己的沟通方式。

最终,这个问题多通道vs omnichannel是成本之一。全渠道在默认情况下是一种更昂贵的替代方案,因为这种技术需要将所有渠道整合到一个内聚的支持生态系统中。多渠道可能不允许这样做,但如果你的组织或企业一开始没有那么多的渠道——或者只是对连接它们不感兴趣——那么这是一个更明智、更负担得起的决定。

为什么要使用实时聊天软件?

每个组织或企业至少应该考虑实施实时聊天软件,原因很简单:人们想要并期待它。一些研究表明,在线聊天是最受欢迎的交流渠道之一。在2016年,Forrester研究发现“在过去几年里,在线聊天在客户中的使用率显著上升,从2009年的38%上升到2012年的43%,再到2015年的65%。”一个2013年新闻稿来自数据分析和消费者情报公司J.D. Power的研究发现,对无线运营商客户服务满意度的上升与他们使用实时聊天软件的频率和性能有关。

实时聊天也被证明显著提高了转化率。Kayako的2017直播聊天统计研究79%的受访企业表示,实时聊天“对销售、收入和客户忠诚度有积极影响”,而38%的受访消费者“更有可能从提供实时聊天支持的公司购买产品”。在Zoho 2018年关于实时聊天的调查中,三分之一的受访者表示,由于该软件的使用,他们注意到“收入的显著变化”。

在机器人与困境之间:聊天机器人vs实时聊天软件

聊天机器人通常被认为是通过实时聊天替代人工支持的一种选择。事实上,聊天机器人是实时聊天支持的理想伙伴。这就是为什么现在有几家公司把聊天机器人作为他们常规实时聊天软件的附加组件。

聊天机器人可以填补常规支持无法填补的空白。例如,聊天机器人可以在常规代理不可用时接管客户支持。它们还可以处理经常被问到的问题,这样常规代理就可以专注于更复杂的请求。不过,理想情况下,它们将用于超出客户支持标准范围的任务。

科技公司BOLD的社交媒体专家吉娜·文森(Gina Vencer)告诉我们,她认为“聊天机器人是一种非常有用的工具,只要它不是用于实际的客户服务。客户服务应该是任何企业中最人性化的部分。”她补充说:“不过,聊天机器人对于那些高度重复且总是有相同答案的问题很有用。这正是自动化想要解决的问题类型。”Vencer接着提到了聊天机器人可以加快消费者查询的几种方式,比如预约、询问联系方式或位置信息,以及通常将向消费者提供信息的过程自动化

由于聊天机器人的成本和自动化性质,仍处于起步阶段的公司可能会倾向于默认使用聊天机器人。然而,我们建议他们考虑先得到几个活的代理,如果他们需要的话,再得到一个聊天机器人。对于规模较大的公司来说,它们的操作员数量根本不足以满足请求的数量,聊天机器人可以提供巨大的帮助。

使用实时聊天软件要注意什么

免费实时聊天软件

虽然在线聊天公司通常会提供软件的演示或试用版,但有些公司已经开始提供免费版本的平台。这些版本并不意味着要取代实际的东西。

以JivoChat免费版计划为例。最多可以使用5个代理,该平台包括多种语言功能、无限聊天和各种设备应用程序等功能。然而,它缺少其他一些基本功能,如屏蔽消息、文件共享和访问者监控,而这些功能都是付费版包含的。即使是更强大的免费聊天软件,通常也有一个警告,如缺乏正常运行时间保证和缺乏对客户端的支持。


实时聊天软件常见问题


短信和实时聊天有什么区别?

实时聊天支持是一个同步通道,非常像电话支持。这意味着双方都需要在谈话开始时在场。与此相比,SMS(文本)或即时消息,双方都可以自由等待,想回复多久就回复多久。此外,一旦一个人离开实时聊天窗口,他们的会话将永远终止,而通过消息传递的对话将保留记录,除非手动删除。


我可以保存实时聊天对话吗?

大多数实时聊天软件都有保存聊天记录的选项。抄本包括从一方发送给另一方的所有消息,可能包括也可能不包括在对话期间发送的任何附加文件。这是自动完成还是手动完成取决于软件。


我需要知道使用实时聊天的代码吗?

除了知道如何访问你网站的源代码,实时聊天客户端不需要之前的编码经验来实现网站上的实时聊天。当你为在线聊天公司的软件付费时,你会收到一个HTML代码,当它被放置在页面源代码中时,你就可以进行聊天。这必须为您网站的每个页面手动完成。