消费者权益
你需要知道的
工资软件
  • 轻松地与现有系统集成
  • 询问它是否与适用的法律保持一致
  • 确保工资单可以安全地传送
  • 确定你需要的分析水平
我们的方法

我们如何分析最好的工资单软件供应商

工资流程
税收的特征
支付服务
工业应用
服务

我们列出的最好的工资单软件供应商

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我们的研究

更多关于我们方法论的见解


工资流程

传统工资单(电子邮件、传真、电话)

基于web的工资

工资数据的电子传输

接收实时工资报告

税收的特征

直接存款

检查打印

员工自助服务

工资单软件不仅使管理人员更容易处理工资单流程,它还应该通过让员工访问这些信息来提高透明度。

  • 查看,打印员工工资单和工资明细
  • 获取税务信息(扣除、应纳税收入、净支付总额)
  • 视图的好处
  • 查阅薪酬报表
  • 福利(加班时间,可用假期和病假)

报告

信息是业务中有价值的工具,拥有将数据转换为报告的能力是必不可少的。我们研究了具有各种报告功能的工资单软件。这使企业能够跟踪和管理工资支出。

  • 工资单一览
  • 新员工报道
  • 总分类帐定位
  • 工资的资金
  • 审计报告
  • 在线工资和税务报告

税收的特征

一个最基本的任务,任何工资经理,工资软件与税务功能使这个困难的任务更容易和更简单。就像今天的许多税务准备软件一样,它的特点包括精确的税务保证和自动报税。这不仅应该包括对正式雇员的税收服务,还应该包括对承包商和季节性雇员的税收服务。

  • W2员工
  • 1099承包商
  • 电子纳税申报
  • 为雇员打印税务表格
  • 联邦,州的税收表格
  • 自动化的税款
  • 季度纳税申报表和报告
  • 年度纳税申报表和报告

支付服务

你的工资单软件应该提供各种员工支付解决方案。这包括直接存款、支付卡和支票支付选项。你的业务性质和如何计算工资与你的工资安排有直接的关系。

  • 直接存款
  • 打印支票
  • 支付信用卡

工业应用

你可以为任何行业购买定制的工资单软件,但这可能会花费你更多。一个工资单软件可以与各种各样的行业一起工作,确保这个系统可以在不进行重大修改的情况下使用。所有的工资单软件都有相同的基本功能。它收集员工的工作数据(工作时间、加班时间、福利)并计算补偿(工资)。特殊情况下,如基于项目的企业,或有季节性雇员的企业,需要工资单软件来解决这些需求。

平台

各种部署选项为企业提供了使用现有设备或系统的灵活性。基于云的工资解决方案是最容易集成的,因为这只需要一个稳定的互联网连接。

  • 内部
  • 软件
  • 基于云计算的
  • 软件即服务(SaaS)

服务

在你需要的时候获得帮助是必要的,最好的工资软件服务提供各种各样的客户支持选项。这包括电子邮件、在线聊天、专门的支持热线和专家帮助。

  • 专门的客户支持专线
  • 即时聊天
  • 电子邮件
  • 账户专家

关于工资单软件的有用信息

工资单软件是为自动支付公司员工工资而设计的任何程序。它们是有益的,因为它们可以减少与手工处理相关的人工小时数,同时允许员工在后端发挥监督作用,确保所有计算都是正确的。

工资单软件程序对于那些不仅想要减少每月或每两个月的时间支出,而且还想提高公司透明度的公司来说非常有用。该程序还使员工能够以电子方式查看他们的工资单,并可视化税收和福利细目。

当选择一个特定的工资软件程序时,一定要考虑那些最能使会计的生活更容易的功能。例如,许多选择将确保完美的税务计算和申报。这应该适用于联邦、州和地方税。

在你决定你的工资软件包之前,你需要考虑以下几点。该软件是否允许直接存款、支票打印和工资卡?这个平台是基于云的、内部的还是其他的?总价是否与最初报价一致?


工资单软件常见问题解答


工资单软件的成本是多少?

工资软件的成本取决于你需要的服务和你公司的规模。通常情况下,工资单软件有一个基本费率(最低为每月9美元),然后对每个员工收取少量费用。这可能意味着一个小型企业每月支付25美元,而一个较大的企业为同样的软件每月支付200美元。此外,如果你正在寻找一个定制的工资软件程序,预期会比你选择一个预先包装的软件程序支付更多。由于价格不同,我们建议您在做最终决定之前先向您感兴趣的公司获取报价。

我应该得到什么工资单软件?

这个问题的答案取决于您的业务需求。无论你是在寻找一个只计算工资和税收的工资软件,还是一个允许你输入数据并处理其他的软件,都有一个适合你的工资软件。通过大多数工资软件服务,你可以计算工资支票,提交工资税,提供直接存款,签发年终W-2,报告新的W-2雇员,并帮助管理你的员工福利。此外,许多公司为其产品提供无错误保证、实时专家支持,许多公司还提供移动友好格式,以便在任何地方轻松访问。

为什么我应该得到工资单软件?

处理工资单对任何人来说都是一项巨大的责任,更不用说那些试图自学的人了。如果做错了,你不仅会破坏公司的财务状况,还会影响员工的工资或福利,税务报告上的错误可能会导致罚款。如果你计划自己管理工资,准备好做大量的会计工作,研究联邦和州工资法,跟踪和完成截止日期,管理员工的工作时间和福利。如果这超出了你愿意承担的范围,你并不孤单,但与此同时,雇佣一个兼职会计可能会很贵,这就是为什么许多企业主发现工资单软件是一个中庸之道。

我们的工资单软件评论总结

公司名称 最适合
Intuit工资单软件 最适合集成Quickbooks
Sage HRMS工资软件 非常适合美国和加拿大的内部和外包工资解决方案
Paychex工资单软件 专门的工资单专家
zenpayroll工资单软件 理想的多平台集成:FreshBooks, QuickBooks, Xero
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