最好的演示软件
基于深入回顾
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200 +小时的研究
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25源使用
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19公司审查
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4功能检查
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6前
选择
- 评估你的视觉展示需求
- 专注于具有多种设计元素的软件
- 选择能够在视觉上补充你的叙述的软件
我们如何分析最好的演示软件供应商
我们的首选:演示软件评论
随着我们的工作生活逐渐转移到虚拟空间——Zoom会议和视频电话会议现在已经成为日常规范——我们不得不调整我们的沟通、教育和传递思想的方式。重塑我们沟通方式的一部分，包括我们如何以和以前一样的热情，创造性地传达思想和信息。演示软件与此密切相关。它不再只是一种视觉辅助工具，而是我们虚拟交流故事和想法的重要组成部分。
PowerPoint长期以来一直是演示软件世界的霸主，这是有充分理由的。PowerPoint简单易用，它有很多功能，方便学生和专业人士分享他们的想法。然而，在过去的几年里，创新的展示平台已经出现，通过提供视频创作和动画开发工具，丰富了我们展示信息的方式。
演示软件也越来越倾向于使用人工智能来创建你的桥牌，这样你就可以花尽可能少的时间来创建视觉上令人惊叹和信息丰富的桥牌。这款软件重新塑造了传统的演示格式和风格，拓宽了我们使用图像、文本和视频的方式范围。
关键是，演示软件在过去的几年里已经发展了很多。你再也没有理由让你的演讲或商业计划书看起来像困在过去。用合适的演示软件免费的图像数据库，你可以让你的想法看起来像他们一样令人惊叹。
幻灯片回顾
经典甲板演讲
兼容性:基于web和桌面安装的应用程序
设计图书馆:大约40个不同的主题，有多种颜色变化
免费版:是的(基于网络的)
手机应用程序:是的
截图microsoft.com, 2020年8月。
微软的PowerPoint (PP)无需介绍。该软件可以说是市场上所有演示软件中最著名和最普遍的。尽管与过去几年的年轻和创新的竞争对手相比，PP似乎已经过时了，但在简单性、易用性和可靠性方面，PP仍然是王者。
PP现在可以通过网络使用，这意味着你可以在任何有支持应用程序的设备上创建、编辑、分享和呈现你的幻灯片。这种便捷性和移动性使它领先于许多仍然缺乏移动应用程序的软件公司。
微软还将AI Design添加到PP中，它通过识别图像中最重要的元素，生成与内容最匹配的潜在主题选项来工作。此外，PP还包括动画功能，您可以在其中进行创作讲解员动画视频使用动图，以及动画3D对象。PP还有一个叫做Zoom的功能，就像在Prezi中一样，你可以在你演示的时候跳到演示的特定部分，这样你的桥牌就不必是严格的线性的了。像这个列表上的所有其他软件一样，你可以在你的演示文稿中用微软365或PP 2019的PP插入在线视频，但你必须连接到互联网才能正常播放。
PowerPoint只能通过Microsoft 365购买，其中包括PP、Word、Excel和其他Microsoft Office程序，以及对微软生态系统的持续更新(每年69.99美元)，也可以通过Office Home购买，后者包含上述所有功能，但不包括最新更新或云存储(一次性支付149.99美元)。AI Designer和高级客户支持工具只包含在Microsoft 365中。
Prezi审查
最适合动态演示
兼容性:基于web和桌面安装的应用程序
设计图书馆: Prezi提供的数百个设计师模板，其他用户提供的数百万个可重复使用的演示文稿;超过500,000张图片和80,000个图标
免费版:是的
手机应用程序:可以，但不能编辑(只供观看和呈现)
截图，2020年8月。
除了PowerPoint, Prezi可能是最知名的演示软件了。它的空间格式允许演讲者和观众以动态的方式从一个想法转移到另一个想法，这使它从目前可用的大多数演示软件中脱颖而出。
Prezi的创意可能性是无穷无尽的，因为他们为所有用户提供了数百万可用的Prezi演示。尽管有一点学习的过程(特别是如果你决定从零开始演讲)，Prezi在Youtube上提供了几十个视频教程和大量在线文章，可以帮助你引导正确的方向。您还可以与最多10个用户合作完成一个项目，在编辑时添加评论和反馈。
Prezi最好的一点是它提供了其他软件不包含的一些设计和视频功能。例如，您可以使用模板和字体录制视频，使您的演示文稿更吸引人、更有活力。您还可以使用Prezi Design制作令人惊叹的信息图表来补充您的演示。最后，Prezi查看器移动应用程序将允许您从您的手机查看您的演示文稿，并使用您的移动设备作为远程控制点击器来管理您的演示文稿。
Prezi提供免费、标准(5美元/月)、附加(15美元/月)和高级(商务专业人士)计划。他们还为学生和教育工作者提供了一个特别的计划，包括Plus计划中的所有东西，价格更低(3美元/月)。
谷歌幻灯片回顾
最佳完全免费软件
兼容性:基于网络的
设计图书馆: 25个模板，但在外部网站上有数百个模板
免费版: GoogleSlides完全免费
手机应用程序:是的
截图google.com, 2020年8月。
GoogleSlides可能是最有效和最有用的免费演示软件。这不仅是对那些不愿花钱购买他们可能永远不会使用的工具的临时演讲者最有用的软件，而且Slide的可移植性和可共享性使它成为学生和团队成员的一个很好的选择。
对于那些想要在短时间内制作简单但看起来现代的演示文稿的人来说，幻灯片是完美的选择。它的格式简单易用，模仿了powerpoint的格式。谷歌还提供一些文章，提供如何改善您的体验的提示。它的Slide移动应用程序也非常适合在演示开始前编辑和回顾内容。虽然它的模板库可能不如其他软件健壮，如外部网站库Slidesgo，提供数百个可免费下载的模板。还可以轻松地将视频和音频等媒体集成到幻灯片演示文稿中。最后，与其他付费演示软件不同的是，Slides允许您将最终的演示文稿导出为PowerPoint、PDF和JPEG格式，这样您就可以下载演示文稿并在任何地方进行演示，无论是否可以上网。
Slidebean审查
人工智能的最佳用途
兼容性:基于网络，但提供离线观看
设计图书馆:数十个预先制作的模板可用于五个不同的类别(商业，学术，销售，公关和营销)
免费版:是的
手机应用程序:不
截图，slidebean.com, 2020年8月。
Slidebean是一个基于网络的软件，它通过人工智能工作，所以你可以在几分钟内建立一个现代和专业的演示。注册很容易，Slidebean提供了一个简单的教程，教你如何在开始之前使用这个系统。有了Slidebean，你不必花几个小时来尝试颜色和模板格式，看看什么是有效的。Slidebean鼓励你专注于你的文本和想法，而AI软件将为你完成所有的格式和颜色协调。如果你不喜欢为你生成的选项，AI将继续混合和匹配，直到你找到可行的选项。您可以从数百个预先制作的模板中选择一个，也可以创建一个自定义主题。您可以在私有和共享的平台上邀请合作者。对于高级会员，您还可以跟踪您的观众在观看您的内容时的行为。缺点之一是你不能上传现有的PPT演示文稿进行编辑。但是，付费用户可以将您的演示文件下载到HTML和PPT中，这样您就可以离线查看，尽管这可能会影响演示文件中的某些设计元素
Slidebean有免费版、初级版(年费8美元/月)和高级版(年费19美元/月)，具有不同的隐私和协作共享设置，以及设计库访问设置和访问。他们也有一个创始人版计划，针对企业家和初创公司，提供高级计划的一切，包括设计调整，校对和直接访问Slidebean的创始人。
亲切地审查
最适合学生和教育者
兼容性:基于网络，但提供离线观看
设计图书馆:数百个类别的模板，包括企业和教育
免费版:是的
手机应用程序:是的
应用程序:不
截图，2020年8月。
genial专注于演示的互动性，以及对教育者大幅降低的价格，使得它对学生和老师都特别有吸引力。genically有几种不同的动画工具和模板。它们为视频演示、交互式游戏和测验、信息图表和交互式图像布局提供模板，在这些模板中，您可以使任何图像具有交互性，并从中收集大量信息。
使用付费版本，您还可以导入PowerPoint演示文稿，并使用genial功能编辑它们。在支持方面，genial提供了关于如何开始使用你的软件的文章，并提供了广泛的YouTube教程来帮助你使用演示文稿生成器。
Powtoon审查
视频演讲的最佳选择
兼容性:基于网络的
设计图书馆:数百个预先制作的视频模板，类别包括教育、市场营销、产品与工程、学习与发展和数字管理
免费版:是的
手机应用程序:是的，但不是用于编辑
2020年8月，powtoon.com。
PowToon是一款视频创作软件，它可以让你完全打破视觉演示的模式。使用PowToon，您可以获得数百个预先制作好的视频模板，您可以操作并使用它们来传递自己的想法，因此不需要视频编辑的高级知识。PowToon提供预先设计的动画、可定制的角色、免版税的图像和配乐，以及拖放界面，以便初学者和专业人士都可以利用该软件。当然，你也可以从头开始创建一个视频。Powtoon提供了一个帮助中心数据库，其中有几十篇关于视频编辑过程的文章。专业会员还可以获得24/7优先支持，以及下载MP4格式视频的权利。免费和付费版本都允许用户将视频导出到不同的社交媒体渠道或内容网站。
PowToon目前提供免费、专业($19/月)、专业+($39/月)和代理($99/月)计划。还有针对学生的特殊价格(4美元/月，可以访问Pro内容)和教师的特殊价格(10美元/月，可以无限访问所有内容)。
更多关于我们方法论的见解
好的演示软件应该涵盖你所有的基本需求，但它还应该提供使你的演示脱颖而出的功能。
我们评估了视觉展示领域的多家公司，并对它们进行了测试，以衡量它们的易用性和提供的库的综合性。
我们优先选择那些提供替代演示模式的公司，比如视频、动画和设计工具，这样你的幻灯片就不仅仅是一组静态的文字和图像。我们所有的选择都有免费版本，所以你可以测试它们，并决定是否升级到更漂亮的功能对你来说是值得的。
特性
演示软件可以包含许多功能，但我们特别关注以下功能:
设计图书馆-设计库是任何软件中最重要的元素之一。它们包括模板和配色方案。有些公司提供数百种不同的预先制作的模板，你可以编辑和制作自己的模板。他们还将模板分成有用的类别，如商业、营销和销售以及教育。
- 人工智能特性-在过去的几年里，一些公司已经在他们的软件中加入了人工智能功能，使用户更容易创建自己的演示文稿。基于人工智能的软件通常会工作，这样你就可以集中精力在文本上获得你的想法，而程序则负责格式化剩下的部分。
- Collabo-sharing特性-协作工具可以让多人编辑你的文档，无论是实时的还是非实时的。共享工具允许您在不同的平台上上传您的工作，以及以不需要互联网连接的格式导出演示文稿。
- 媒体整合-在这个数字时代，演示文稿应该包括文本、图像、视频和/或动图。好的演示软件会以无缝的、连贯的方式整合不同的媒体，所以你的演示既吸引人又流畅。我们选择的公司提供不同的图形、动画和视频功能，以便您可以制作现代和迷人的内容。
成本
演示软件一年的价格从零到几百美元不等，因为大多数付费软件都提供订阅计划。虽然公司可能有几个不同的层次，他们通常包括特殊教育和商业计划，可以大大降低成本。我们所有的公司都至少有一个免费版本，一些公司还为付费订阅计划提供免费的试用版本。
兼容性
当谈到演示软件时，兼容性就是一切。尽管现在大多数软件都是通过基于网络的应用程序提供的，但这并不一定意味着它对每个人来说都是最方便的。为了在互联网连接较差或没有网络的地方演讲，可能需要将您的演示文稿导出为PDF或PowerPoint。然而，并不是所有的公司都这样做，所以在签署任何一个计划之前，记住这一点很重要。我们考察了既有线下选择也有线上选择的公司。
易于使用/教育材料
有些公司的学习曲线比其他公司更陡峭，但这些通常包括更高级的平面设计功能，如视频编辑和动画创作。不管有什么困难，公司应该为用户提供尽可能多的不同主题的有用信息。一些公司提供有大量有用文章的数据库。另一些则提供如何浏览软件特定区域的视频教程。我们关注的是，公司提供了多少教育支持，以使这个过程对用户来说尽可能简单。
关于演示软件的有用信息
评估你的演示需求
在选择任何一个演示软件之前，考虑一下您想从它得到什么可能是一个好主意。如果你是一个偶尔或不经常做演示的人，那么免费软件就足以满足你的需求。另一方面，如果你是一个经常面对多个听众或主题的演讲者，你可能需要提供更有创造性和功能灵活性的软件，以及实用的分析工具，这些工具将帮助你从长远角度改进你的演示。
对什么?
评估您需要演示软件的目的是帮助您决定是否应该使用免费软件，还是投资于更昂贵但更健壮的软件的关键。你是教育工作者吗?一个企业家?公司领导层的一部分?你是在营销或创意公司做平面设计师吗?例如，作为一个蓬勃发展的企业家，您可能需要提供大量的推销和业务演示模板的软件。如果你是工作或学校团队的一员，你可能需要能够方便地分享和合作演示文稿的软件。与此同时，需要不断制作演示文稿的教育工作者和商业专业人士可能会喜欢基于人工智能的软件，这些软件可以对他们的多个面板进行格式化，这样他们就可以专注于手头的信息。此外，一些演示软件将为特定行业量身定制，并将包括广泛的模板和布局，以满足专业领域的需求，以及对观众参与和参与的分析报告。
好消息是，许多演示软件公司现在迎合不同的受众和工作线，所以不管你是一名学生还是一个小但正在成长的公司的CEO，你都有可能找到你需要的模板和协作功能。尽管如此，你能在你的软件上访问多少功能通常取决于你是付费用户还是选择免费版本。
免费软件vs付费软件
许多公司提供他们软件的免费版本，所以你不需要花一分钱就可以享受独特的创造性功能。然而，免费版本是有限制的——你通常只能访问少数的模板，或者每个月只能访问一定数量的项目，并且不能像付费用户那样享受所有可用的格式化工具。
免费版本也会限制你的隐私选项。例如，它们允许你使用软件的许多功能，但要求你把你的演示文稿公开给网络上的任何人。对于任何需要提供敏感或机密信息的人来说，这可能不是一个理想的选择。
此外，使用免费版本可能意味着你只能通过软件公司的平台在线查看和呈现你的信息。导出和下载您的演示文稿通常仅限于付费用户，这可能会给那些希望下载并存储到计算机和/或USB设备上的用户带来问题。
值得注意的是，完全免费或开源的软件，如谷歌Slides，通常会提供大量不依赖于付费的功能。然而，自由软件将无法提供如此广泛的模板和格式选项的多样性。它们也可能缺乏在单一桥牌中正确处理不同类型媒体的能力，导致您的演示延迟或变慢。不过，对于不经常做演讲的人来说，开源软件是一个很好的、免费的选择，可以做简单、快速的演讲。
出色演讲的技巧
我们很容易因为在牌组中添加过多信息和不必要的图像而忘乎所以。然而，演示软件不应该用分散注意力的动画和过多的文本掩盖你要说的话。相反，它应该补充你的想法，并允许你以一种令人信服和有力的方式传达你的信息。
挑选软件只是制作一个出色的演示文稿的第一步。在那之后，乐趣开始了。我们与我们内部的高级平面设计师Jose“Yuyu”Velez进行了交谈，以确定如何制作一个有效和出色的演示。
技巧1:选择能提供多功能性和创造性灵活性的演示工具
我应该能够用演示软件做一些非常基本的事情，比如导入图像，导出到不同的格式，添加gif或其他视频媒体等。添加过渡总是一个加分项，以及拥有一个图标库。理想情况下，我还应该能够无缝地与他人分享演示，以便他们(合作者)可以编辑。
技巧2:保持你的设计简洁明了
我总是发现，保持布局尽可能简单，有助于避免观众在展示时分心。这种简单性可以转化为很多东西，比如节约地使用颜色，每张幻灯片使用2-3个子弹(左侧用图像或视频显示，这样观众就会觉得很自然)，只在必要时使用动画。
例如，一张简单的幻灯片的背景是白色或非常浅的颜色，左边是2-3个项目符号，右边是有助于补充项目符号的上下文图像。
技巧3:保持有趣和吸引眼球
我发现动画总是有助于让观众沉浸在演示中，特别是使用动图将信息深入人心。
技巧4:演讲要吸引人，但要连贯
我见过很多使用幽默、动图和其他类型动画的优秀演讲，这些真的让我沉浸其中。但是当你把它带回家，在电脑上独自看的时候，大部分都看不懂。为了避免这种情况，你可以做以下其中一种:
确保你的陈述是否有意义。
制作两个版本，一个现场展示，另一个作为更完整的带回家的版本。
技巧5:注意如何使用设计元素
尽量少发短信每张幻灯片上2到3个要点应该足够了。超过这些可能会让观众难以接受。
综合你的信息:大多数演讲者有15到30分钟的演讲时间。我建议每分钟最多放一张幻灯片。你应该能够简化所有的信息，而不需要100多张幻灯片。
使用颜色很少:保持背景或非常亮的黑色文字或非常暗的浅色文字。任何其他颜色都应该用作强调强调屏幕上的细节。过多的颜色会分散注意力。
有策略地使用视频和动画过多的视频或动画会降低演示速度或使文件过重。它们应该有目的地和有节制地放置，就像颜色一样。把它们当作秘密武器，帮助分解幻灯片上的内容，这样你就有机会让观众的大脑在听你讲话的同时也能阅读要点。
让人开怀大笑!没有人想无聊，每个人都可以笑一笑。加入一个笑话可以帮助你抓住观众的注意力。这可以通过使用正确的gif来实现。只要确保这个笑话和你要讲的内容一致就行了。
使用演示软件要注意什么
兼容性
想象一下，现在是零点时刻，你要向老板展示你花了几个星期准备的商业计划书。你的幻灯片简洁而迷人。你用惊人的图片来说明你的观点。最重要的是，你还附上了一个视频，以一种简洁而吸引人的方式抓住了你所有重要的观点。你插入u盘，把你的演示文稿保存在那里，然后……一场噩梦。你的图片和视频链接都坏了，你花了几周时间做的报告也不过是一堆文本。最糟糕的是，你不能做任何调整，因为你的软件是严格的桌面版本，而且你离家很远。罪魁祸首吗?兼容性问题。
软件可以是桌面安装的，也可以是基于web的，或者两者都可以。安装在桌面上的软件可以让你直接下载你需要的编辑和演示工具到你的笔记本电脑或台式电脑上，而不需要连接互联网。在过去的几年里，演示软件已经迁移到基于网络或云的软件，这意味着你通过公司的平台进行所有的创建、编辑和演示。如果您想在多个设备(如平板电脑或智能手机)上进行演示，这尤其有用。这样做的缺点是，您几乎总是需要互联网连接才能进行演示，而这可能并不总是随时可用。
当你最终选定一个符合你设计需求的公司时，你还要检查软件的兼容性，这一点很重要。市场上的大多数演示软件都是基于网络的，这意味着你可以在任何电脑或设备上运行，只要你有一个正常的互联网连接。尽管这对于可移植性和共享性的目的来说是很好的，但如果您需要在网络较差的地方展示，这可能会成为一个问题。
大多数基于网络的公司都允许你将你的演示文稿导出为PDF、HTML，有时甚至是PPT演示文稿，所以你应该经常检查你选择的计划中是否包含这个功能。然而，这些功能通常只包含在软件的付费版本中。下载这些格式的演示文稿有时也会影响演示文稿中的元素。例如，YouTube的嵌入式视频在没有互联网连接的情况下无法运行，而一些公司专有的模板如果下载成PowerPoint格式可能就无法使用。
不过，像Prezi和PowerPoint这样的软件公司会提供可安装的桌面选项，这样在没有网络连接的情况下，你可以轻松地创建、编辑和展示你的演示文稿。
演示软件常见问题解答
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谁使用演示软件?
我们的演示软件回顾总结
| 公司名称 | 最好的 |
|---|---|
| 演示文稿软件 | 经典甲板演讲 |
| Prezi演示软件 | 最适合动态演示 |
| 幻灯片演示软件 | 最佳完全免费软件 |
| Slidebean演示软件 | 最适合人工智能使用 |
| 亲切地演示软件 | 最适合学生和教育者 |
| Powtoon演示软件 | 最适合视频演示 |