消费者权益
你需要知道的
项目管理软件
  • 组织、分配和概述项目
  • 寻找具有多种工具和集成的软件
  • 定价一般取决于用户数量
  • 注册免费试用版或版本,大多数平台都提供
我们的方法

我们如何分析最好的项目管理软件供应商

计划和定价
我们选择了为客户提供免费试用或有限免费计划的项目管理软件来评估他们的产品。
易用性
我们寻找直观的界面——具有引导配置选项的软件,并与其他系统很好地集成。
特性
我们偏爱那些提供广泛功能的软件,从管理项目的解决方案到记账客户端的工具。
帮助和支持
我们更喜欢提供各种客户支持服务的平台,包括教程和网络研讨会。
人们发现这很有帮助。
我们从中得到补偿合作伙伴,这会影响它们在页面上出现的顺序。也就是说,我们网站上的分析和观点都是我们自己的我们相信社论的完整性。

我们的首选:项目管理软件评论

项目管理软件的工作方式很像一个综合的虚拟计划器,可以让你在一个地方协调个人或商业项目。尽管在营销公司中很受欢迎,但这些平台适用于同时管理多个项目的任何行业,如房地产公司、建筑公司、人力资源部门、销售团队,甚至教师。这种类型的软件提供了大量的工具来帮助设定目标,确定每个项目组件的截止日期,并将任务委派给那些负责完成任务的人。用户可以与团队成员协作、保存相关文档、邀请客户保持文档更新,在某些情况下,还可以设置预算、管理发票和跟踪计费时间。因此,用户可以获得他们的业务和团队工作流程的完整视图。

大多数项目管理软件都提供类似的功能,尽管如此,选择一个合适的软件将取决于它不同的组织工具——甘特图、看板、日历视图——以及模板如何适应您和您的企业目标。

Podio审查

最好的沟通

Podio成立于2009年,以其快速通信工具而脱颖而出,该工具允许用户提问、发布状态并与团队成员进行讨论。

该软件包括用于即时消息的内置聊天工具,以及用于从软件内部进行音频和视频通话的Podio Meetings。它集成了主要的第三方服务,如谷歌Suite、Dropbox、Evernote、微软的Onedrive、Freshbooks和许多其他服务。此外,用户可以通过手机应用在任何地方访问他们的项目。

成本:Podio提供了一个仅限5名用户使用的免费版本,以及另外三个级别——基本版、高级版和高级版。当按月付费时,每个用户的付费等级分别为9美元、14美元和24美元。如果按年付费,可以打八折。

试验:注册他们的免费版本

monday.com审查

最佳的易用性

Monday.com是一个基于云的团队和项目管理套件,提供在线和通过移动应用程序的多用户协作工具。该平台的界面外观简单,易于配置。它包括指导文本、教程视频和网络研讨会,以帮助加快设置过程。

用户可以从各种现成的模板中选择定制周一的公告板。他们可以为自动化工作流设置预定义的操作,例如每当收到带有特定关键字的电子邮件时创建一个新任务,以及在项目状态发生变化时发送提醒。

成本:有4个计划层—基本、标准、专业和企业—,可用于最少3个用户,最多200个用户。它们的定价是基于所包含的功能和平台上的用户数量。如果订阅用户少于50人,每个用户每月的费用为8美元至16美元。

试验:14天免费试用。

Basecamp的审查

最好的折扣

Basecamp于2004年推出,是市场上最受欢迎的基于云的项目管理软件之一。该软件具有组织项目和改善团队内部沟通所需的所有基本工具。它包括调度功能、自动签入、待办事项列表、私人消息、实时聊天和文件存储。但是需要注意的是,它并没有提供管理预算或费用的工具。

Basecamp的界面直观、简洁。在它的主页上,用户可以看到他们的团队和项目的概述,并访问Basecamp总部,这是一种公告板,用户可以在那里发布全公司的公告。

Basecamp对提前支付一年费用的用户提供15%的折扣,对非营利性用户提供10%的折扣。教师和学生在注册30天免费试用后,如果用学校账户发送电子邮件,就可以免费获得高级账户。

成本:Basecamp提供两种计划:Basecamp个人计划和Basecamp商业计划。Basecamp个人版是免费的,但仅限于三个项目、20个用户和1GB的存储空间。另一方面,Basecamp的业务包括他们所有的功能,无限制的项目和用户,每月统一收费99美元。

试验:30天的免费试用。

Asana审查

最适合营销项目

Asana具有提高生产力的理想工具,同时跟踪每个人的进展。团队和管理人员可以轻松地共同创建待办事项列表,设置项目模板,监视工作量,并对项目的优先级和进度进行彩色编码。他们可以创建所需步骤的概述,这让每个合作者看到他们的任务如何在项目的更大方案中与其他任务交互。此外,经理可以为项目设定目标,以确保团队中的每个人都知道他们的期望。

Asana有不同的方法来组织项目和可视化进度,比如看板(任务按列划分)、列表、日历和时间轴视图。更重要的是,它集成了100多个应用程序和软件,支持通信、文件共享、报告和时间跟踪。

成本:用户有4种计划可供选择:基本计划、高级计划、商务计划和企业计划。基本计划免费,最多15个队友。按年计费时,每个用户每月的Premium和Business费用分别为10.99美元和24.99美元。Enterprise面向的是对高级数据控制和支持感兴趣的全公司范围的计划,在这种情况下,用户必须请求报价。

试验:用户可以注册他们的基本免费版本

Zoho审查

最好的价值

Zoho Projects是市场上最实惠的项目管理软件之一。该平台是Zoho软件套件的一部分,这意味着它可以轻松地与任何其他管理工具集成,包括销售和营销、人力资源和财务,尽管它并不局限于这些。

Zoho Projects包含了管理项目所需的所有功能。用户可以通过甘特图(跨时间显示任务)和日历视图可视化他们的项目。他们还可以跟踪时间、生成报告和管理费用。他们可以访问一个可定制的仪表板,该仪表板提供了所有任务(已分配的、当天待处理的和过期的)、重要事件和时间表的快速概述。

该平台包括一个讨论板,用于与团队沟通的内置聊天功能,以及用于客户支持的实时聊天功能。

成本:Zoho项目提供五种计划,包括限制于三个用户的免费选项、两个项目和10MB的存储容量。他们的付费计划从每个用户每月3美元到6美元起。

试验:为期10天的免费试用。

ClickUp审查

最佳无限免费版

ClickUp是一款基于云的项目管理软件,总部位于加利福尼亚州的圣地亚哥。虽然在市场上相对较新,但它提供了一个吸引年轻用户和初创公司的界面。

ClickUp遵循的是一种层级结构,旨在复制公司的组织部门。它有三个主要组件:工作区、空间和列表。工作空间代表公司,在这里用户可以对正在发生的一切进行宏观的概述。空间是团队或部门分成小组的地方。然后是列表,每个团队将所有相关任务分组在一起。换句话说,客户经理可以通过这样一种方式来设置ClickUp,以获得所有部门、项目和任务的完整概述。

开户时,用户可以立即选择他们想要集成的软件,用于时间跟踪、日历和云存储。他们还可以自定义并决定他们想在仪表板中添加哪些功能。

除了用于可视化项目的流行显示(甘特图、日历、列表和公告板)之外,还有一个按用户可视化工作负载的框视图、用于从其他来源导入图表、表和数据的嵌入式视图和用于在Clickup中创建和共享文档的文档视图。

成本:ClickUp的免费版本没有用户或任务限制。他们还提供三个付费级别——无限级、商务级和企业级。按年计费时,Unlimited和Business的费用分别为每个用户5美元和9美元。对于企业层,用户必须联系ClickUp的销售团队以获得自定义报价。


试验:注册他们的免费版本

笼子里复习

最佳媒体设计师

Cage是一个很好的选择,为设计师,开发人员,和代理机构与基于媒体的项目。该应用程序为用户提供了绘图、突出特定细节、直接在正在处理的媒体文件上留下反馈或注释的功能。此外,它还通过待办事项列表、内置日历和任务跟踪来帮助保持井井有条。

有了Cage,你可以邀请合作者和客户加入你的项目,不管他们是否是用户,尽管他们不能修改文件。尽管如此,他们还是能够看到你的项目并留下评论。其他独特的功能包括演示工具和与Adobe XD的集成。

成本:Cage提供了一个免费版本,仅限一个用户、一个项目、2GB的存储空间和无限制的审阅者。还有另外两层,标准层和专业层,分别为每个用户每月8美元和14美元。如果团队超过25名用户,您可以联系凯奇的销售团队,要求演示和定制报价。


试验:注册一个免费版本。

我们的研究

更多关于我们方法论的见解

为了找到最好的项目管理软件,我们寻找了可扩展的平台,独立承包商和50名或更少员工的企业可以使用它来处理他们的多个项目,并与团队和客户协作。为了做到这一点,我们总共审查了60个平台。在评估了他们的计划和定价选项、功能、集成、试用期和支持选项之后,我们初步选择了14家公司。最后,我们在订阅了免费试用并评估了这些平台的易用性和客户支持后做出了最终的选择。

总的来说,我们关注了以下几个因素:


计划和定价

与人力资源和工资软件一样,项目管理开发人员通常对每个员工按月收取费用。因为市场上有很多平台,价格差异很大。然而,它们的价格通常从每用户3美元到50美元不等。

大多数平台提供不同的层选项,包括具有基本功能的基本计划、中级计划和高级计划。其他公司则提供包括所有功能的固定月度计划,但仅限于特定数量的用户。在其他一些版本中,个人和小团队可以订阅包含最基本功能的免费版本。

如果没有免费版本,至少应该期待免费试用或演示。

我们偏爱有免费版本或试用版的软件。


易用性

项目管理软件可以改进多个项目的计划、调度和执行。然而,它的有效性在一定程度上取决于该平台如何适应您的需求和目标。

因为这类软件包含不同的图表和结构来组织你的项目——甘特图、日历视图、看板板、时间线、任务列表——有些比其他的更简洁,所以在做决定之前花点时间尝试一下。

在我们的案例中,我们寻找为首次用户提供简单配置的直观界面——快速视频游览和指南。类似地,我们更喜欢支持与第三方软件集成的软件。我们还与一位拥有多年项目管理软件使用经验的平面设计师进行了交谈,并注册了免费版本和试用版。


特性

尽管大多数项目管理软件都包含类似的功能,但它们提供的产品因平台而异。

一些特性:

  • 甘特和日历视图

  • 任务管理

  • 状态跟踪

  • 活动日志

  • 时间和费用跟踪

  • 预算管理

  • 账单和发票

  • 存储

  • 留言板

  • 邮件集成

  • 报告

  • 调度

  • 群聊天

  • 移动应用程序


帮助和支持

在你需要帮助的时候得到帮助是必要的。我们更喜欢拥有不同类型客户支持的公司,包括通过电话、电子邮件、聊天、网络研讨会或教程提供的协助。

有关项目管理软件的有用信息

准备月刊杂志,盖房子,把房子放到市场上并安排它的展示,计划一个新的广告活动,这些项目都需要一个团队,包括多个截止日期。跟踪这些项目所需的所有任务可能对我们中最具组织性的人来说也很复杂。事实上,93%的组织选择项目管理软件。

什么是项目管理软件?

项目管理软件提供了处理项目和管理资源的工具。这些系统通常是基于云的,可以帮助个人和团队制定计划和预算,保存活动日志,跟踪时间、费用和成本。它的工具允许您创建团队成员可以实时协作的工作空间。此外,它还可以让主管跟踪每个细节并管理每个成员的工作量。此外,它为用户提供了正在进行的项目的概述。

最好的项目管理软件应该包括简单的定制、团队协作工具(群聊天、文件共享)、与电子邮件帐户的集成、报告和财务管理。尽管如此,您应该选择能够更好地帮助您完成项目的功能。

如何选择最好的项目管理软件

大多数项目管理软件都提供免费试用或版本,我们建议您在初步选择后至少注册三个平台。这将允许您访问软件的最基本功能,这将帮助您确定它的工具是否最适合管理您的业务的特定工作流和资源。

在评估你的选择时,考虑以下因素:

  • 特性:大多数平台都包含广泛的功能选择。确定哪些能真正帮助您更轻松地管理项目和资源,因为您可能不需要所有这些。需要记住的一个重要细节是,这些平台使用不同类型的图表和板(工作分解系统)组织您的项目,其中一些在视觉上更吸引人,更简洁。

  • 存储:检查您将获得多少存储容量,特别是当您需要上传和与团队成员共享文件时。

  • 集成该平台与其他软件集成的能力是基础。它将促进从你可能已经在使用的软件(比如你的电子邮件)中导入和导出信息。有些甚至可以帮助你自动完成任务,例如在临近截止日期时发送提醒。

  • 可伸缩性:考虑一下你的团队是否会随着时间的推移而不断壮大。验证您的计划是否将限制于特定数量的用户,以及添加额外用户的过程是怎样的。这会让你知道你需要什么样的计划。

  • 客户支持:有些平台只在工作日提供客户服务,有些则是24/7。我们推荐有多种联系方式的平台——电话、电子邮件和聊天。最后,检查是否有可用的网络研讨会和教程,这些可以为平台的功能提供一些指导。

为什么投资项目管理软件?

如果你的项目越来越多,你的待办事项应用程序还不够用,添加一个项目管理软件可能是解决方案。注册免费试用会让你知道它是否值得投资。

我们询问了我们的高级设计师José Vélez,他在营销行业使用项目管理软件超过十年,为什么其他人应该考虑使用这些平台。在他看来,主要有三个原因:

  • “(它)把东西放在它们应该在的地方”:换句话说,项目管理软件帮助你可视化你的工作。它能让你有条理,让你对正在进行的工作有一个概览。它允许您上传特定项目所需的所有文档,以便每个人都可以在一个地方使用它们。

  • “保持记录”:这是一种简单的方法,用来记录即将到来的和未决的任务,以及那些可能不能按时完成的任务。根据平台的不同,这些信息可能在一年多的时间内都是可用的。

  • “不必依赖电话或要求开会”:你可以标记团队成员并分配他们特定的任务。您还可以直接从平台发送消息。此外,您可以授予客户访问平台的权限,让他们看到您的进展或请求反馈。


项目管理软件常见问题解答


一个项目管理软件的成本是多少?

定价取决于用户数量,不同平台的定价差别很大。每个用户的费用从3美元到50美元不等。然而,也有可能找到具有统一费率层的平台。


项目管理软件为平面设计师提供了什么?

项目管理软件不仅提供所有任务的概述,而且是与团队成员或客户进行协作和沟通的理想工具(如果您有他们或客户)。甚至还有像Cage这样与Adobe XD和其他图形设计师使用的第三方软件集成的选项。


我是否能够使用项目管理软件来管理项目费用?

是的,有些软件包括跟踪和管理费用的工具。有些甚至允许您创建发票和账单。